Excel: si alors insérez la fonction - voici comment
Dans Excel, la fonction if then - ou si elle est appelée formule - est l'une des fonctionnalités les plus utiles. Dans cet article, nous expliquons comment vous pouvez les utiliser de manière optimale.
Si alors fonctionner dans Excel
Non seulement la formule est utile, elle peut être compliquée, en particulier pour les utilisateurs Excel inexpérimentés qui ne l'utilisent qu'occasionnellement.
- La fonction se compose de trois parties: IF, THEN, ELSE
- Cela vérifie une condition et tire des conclusions.
- IF représente la condition en cours d'évaluation. Excel vérifie si un certain comportement s'applique ou non.
- ALORS dénote la première conséquence. Si une condition est définie qui a été définie avec la formule, ALORS un cas spécifique se produit.
- Si cette conséquence ALORS ne se matérialise pas, le résultat est une autre conséquence: elle est définie avec ELSE.
- Remarque: Souvent, les caractères mathématiques =, > et <sont utilisés. Les principales définitions sont les suivantes: = signifie égal. signifie inégale. <signifie plus grand, signifie plus petit, > = pour plus petit ou égal.
Structure de la formule
En soi, la structure est assez simple.
- En général, la structure de la formule ressemble à ceci: = IF (condition; ALORS; AUTRE)
- Expliqué en mots: = IF ("Cette condition est remplie;" Faites ceci ";" Sinon faites-le ").
- Un exemple simplifié de ceci serait: = IF (2 = 2; "correct"; "faux")
- La fonction est initiée avec le signe = et le mot IF. Excel sait ce qu'est la commande et peut vérifier une condition correspondante.
- Cette condition est insérée juste après le support. Dans l'exemple, c'est 2 = 2.
- Après le premier signe;, la première conséquence est définie. Vous définissez cette séquence. Si la condition s'applique, ALORS c'est correct.
- Si le premier résultat n'arrive pas, il y a une conséquence différente, définie par "AUTRE", que vous avez spécifiée après le second, signez la formule.
- Vous pouvez compléter la fonction avec un support fermé.
Exemple détaillé pour la fonction Excel expliqué simplement
Ce type de tâche est susceptible d'être familier à de nombreux élèves de l'école ou plus tard dans le travail quotidien.
- Supposons qu'un détaillant en ligne accorde à ses clients une remise de 5 euros s'ils ont payé leur facture au plus tard 14 jours.
- La colonne A répertorie tous les clients, B, lorsqu'ils ont payé et C, qu'ils aient ou non reçu la remise du détaillant. C'est là que la formule IF entre en jeu.
- Sélectionnez la cellule appropriée dans laquelle la fonction IF THEN doit être utilisée. Dans notre exemple, il s'agit initialement de la cellule C2. Ici, vous insérez la formule qui doit vérifier la condition si le client a payé après 14 jours et s'il obtient la remise: = IF (B2 <= 14; 5; 0)
- SI définit la condition: le client a-t-il payé au plus tard 14 jours? Cela est dû à l'équation suivante: B2 <= 14 - expliqué en mots, cela signifie-t-il: la valeur numérique dans la cellule B2 est-elle inférieure ou égale à 14?
- La première valeur après le signe;, dans notre exemple 5, indique la première conséquence, la partie ALORS de la formule. SI l'acheteur a payé au plus tard 14 jours, il bénéficiera d'une remise de 5 euros. S'il ne l'a pas fait, il ne reçoit rien, c'est 0. C'est la conséquence ELSE. Ceci est déterminé par la valeur après le deuxième caractère; dans la formule.
- Si vous souhaitez étendre la formule aux champs restants de la colonne, vous pouvez simplement faire glisser le rectangle vert avec lequel vous sélectionnez une cellule avec la souris dans le coin inférieur droit. Excel applique ensuite la formule aux autres valeurs de la colonne en conséquence, créant B2, B3, etc. pour déterminer la conséquence correcte pour la colonne correspondante.
- Notre exemple montre que les clients Müller et Schmidt bénéficient d'une remise de 5 euros car ils ont réglé leurs factures respectivement après 14 et 7 jours. Le cas ALORS de la formule est arrivé ici. Meier et Huber ont mis plus de temps à payer. En conséquence, ils n'obtiennent pas de remise. Voici le cas ELSE.
Si alors fonctionner dans Excel
Nous nous souvenons: La fonction if-then est composée de trois parties - une fonction ressemble alors à ceci: = IF ("Cette condition est remplie;" Faites ceci ";" Sinon faites-le ").
- Pour pouvoir utiliser cette fonction avec des textes, il vous suffit de les mettre entre guillemets.
- Dans la capture d'écran, vous pouvez voir une fonction exemplaire si-alors. Il vérifie s'il y a un "A" dans le champ de gauche. Si tel est le cas, Excel écrit dans le champ de droite "Réponse A". S'il y a autre chose dans le champ, Excel écrit "Réponse B".