Excel: texte en colonnes - comment cela fonctionne
Si vous avez copié un texte dans Excel, il se trouve généralement dans une cellule et donc dans une colonne. Si le texte doit être réparti sur plusieurs colonnes, par exemple le code postal et la ville ou le prénom et le nom des données d'adresse, Excel vous propose un outil pratique avec lequel vous pouvez le faire rapidement.
Comment diviser rapidement le texte en plusieurs colonnes
Pour mieux illustrer la fonction "Texte en colonnes", nous écrivons quelques mots dans la colonne A1, que nous séparons par des virgules. Dans la colonne A2, nous notons certains mots qui ne sont séparés que par des espaces. Ensuite, nous marquons les deux cellules.
- Cliquez sur l'onglet "Données" et sélectionnez le bouton "Texte dans les colonnes" dans la barre de démarrage rapide.
- Dans le menu "Assistant de conversion de texte", activez l'option "Séparer" sous "Type de données" puis cliquez sur "Suivant".
- Pour les "séparateurs", sélectionnez "virgule" et "espace", car nous utilisons les deux formats dans notre exemple. Alors continue.
- Enfin, sélectionnez la plage de cellules. Par défaut, il est défini pour commencer par la colonne dans laquelle se trouve le texte. Cependant, vous pouvez également entrer une autre colonne de départ, puis le texte d'origine reste - dans notre cas en A1 et A2 - et est également entré à nouveau à partir de la colonne que vous avez entrée.
- Si vous cliquez sur "Terminer", le texte est divisé en différentes cellules.
Cette déclaration s'applique à Office 2010.
- Dans Excel 2003, vous trouverez l'option "Texte en colonnes" sous l'option "Données" (voir image).
Saviez-vous que vous pouvez facilement échanger des lignes et des colonnes dans Excel? Nous expliquons comment ici.