Excel: appliquer un résultat partiel - c'est aussi simple que cela
Vous pouvez utiliser la fonction de sous-totaux dans des tableaux Excel dans lesquels des valeurs sont affectées à différentes catégories. Il s'agit d'un outil utile pour additionner des valeurs triées par caractéristique, pour trouver la plus grande ou la plus petite valeur ou pour faire la moyenne. Nous vous montrerons comment créer les résultats partiels dans Excel - vous pouvez également suivre les étapes individuelles dans notre galerie de photos.
Appliquer un résultat partiel: trier la liste Excel
Avant de pouvoir insérer des résultats partiels dans Excel, vous devez trier votre liste par catégorie. Dans notre exemple, nous trions une liste de revenus annuels par mois et générons des ventes comme résultat partiel pour chaque mois. Nous trions d'abord la liste par mois:
- Cliquez sur n'importe quelle cellule de la liste.
- Sélectionnez l'onglet "Données" et cliquez sur "Trier" dans la zone "Trier et filtrer".
- Sélectionnez la colonne selon laquelle vous souhaitez trier et choisissez l'attribut à trier. Nous choisissons la colonne A, dans laquelle se trouvent les mois et trions par "valeurs".
- Enfin, vous déterminez une commande. Nous trions ici par utilisateur et sélectionnons la liste appropriée.
- Confirmez avec "OK". La liste doit maintenant être triée de manière appropriée.
Liste Excel: Appliquer un résultat partiel
Après le tri, vous pouvez insérer les résultats partiels. Nous calculons la somme des ventes pour chaque mois.
- Cliquez à nouveau dans n'importe quelle cellule de votre liste.
- Dans l'onglet "Données", cliquez sur "Résultat partiel" dans la zone "Plan".
- Vous verrez maintenant une fenêtre dans laquelle vous pouvez ajuster les paramètres de vos résultats partiels. Excel fait souvent les bons réglages ici.
- Dans "Grouper par", sélectionnez la catégorie pour laquelle vous souhaitez créer les résultats partiels. Nous choisissons ici "Mois".
- "Utiliser" détermine le type de résultat partiel. En plus d'une somme ordinaire, vous pouvez également créer une moyenne, le produit, la valeur la plus élevée ou la plus basse et plus encore. Nous optons pour la «somme».
- Avec "Ajouter un résultat partiel à", vous sélectionnez dans quelle colonne vous souhaitez appliquer les résultats partiels. Nous sélectionnons ici "ventes".
- Vous pouvez laisser la coche «Remplacer les résultats partiels existants» activée. Si vous souhaitez ajouter d'autres résultats partiels ultérieurement, désactivez cette option.
- Si nécessaire, vous pouvez insérer un saut de page après chaque résultat partiel.
- Laissez la coche à côté de "Afficher les résultats sous les données" et confirmez avec "OK".
- Excel affiche désormais le résultat partiel correspondant sous chaque catégorie. En utilisant la navigation de gauche, vous pouvez masquer des zones en cliquant sur les chiffres et les afficher à nouveau avec le signe plus. Cela rend la liste claire.
- Enfin, vous pouvez formater la liste comme vous le souhaitez.
Ajouter des sous-totaux imbriqués à la liste Excel
Si nécessaire, vous pouvez ajouter d'autres résultats partiels imbriqués. Dans notre exemple, nous ajoutons également les totaux par type de produit chaque mois.
- Cliquez à nouveau sur n'importe quelle cellule du tableau et sélectionnez l'élément de menu "Sous-résultat" comme décrit ci-dessus.
- Sélectionnez maintenant dans la boîte de dialogue le sous-élément pour lequel vous souhaitez appliquer le résultat partiel. Nous sélectionnons "Type" ici.
- Nous décidons à nouveau pour la somme et ajoutons le résultat partiel aux "ventes".
- Désactivez l'option "Remplacer les résultats partiels existants" et confirmez par "OK".
Supprimer les résultats partiels de la liste Excel
Si vous n'avez plus besoin des résultats partiels, vous pouvez les supprimer de la liste en quelques clics.
- Cliquez sur n'importe quelle cellule du tableau et sélectionnez à nouveau "Résultat partiel".
- Dans la boîte de dialogue, cliquez sur "Supprimer tout".
- Excel supprime désormais tous les résultats partiels de la liste et restaure la mise en forme d'origine.