Tableau Excel: ajuster la zone d'impression
Souvent, vous devez ajuster la zone d'impression d'un tableau Excel si vous souhaitez imprimer l'ensemble du tableau sur une feuille A4. Dans cette astuce pratique, nous vous montrerons comment garder le contrôle sur l'impression de vos feuilles de calcul Excel.
Tout en un coup d'œil: imprimez le tableau sur une seule page
En règle générale, vous travaillez dans Excel en mode normal. Si vous souhaitez vérifier la façon dont votre feuille de calcul est imprimée, passez d'abord en mode page. Pour ce faire, cliquez sur l'icône "Mise en page" dans le coin droit de la ligne d'état Excel sous la feuille de calcul. Si vous voyez que le tableau est imprimé sur plusieurs pages ou même des graphiques sont décomposés, procédez comme suit:
- Basculez vers l'onglet "Mise en page". Dans le groupe "Ajuster au format", la largeur et la hauteur de la page "Automatique" sont entrées par défaut. Si vous souhaitez maintenant imprimer un tableau sur une page, sélectionnez "1 page" sous Largeur et Hauteur. Excel met désormais à l'échelle vos tableaux et graphiques afin qu'ils puissent être imprimés sur une seule page.
- Si votre tableau est trop grand pour être affiché de manière significative sur une page, vous devez l'ajuster. Vous pouvez découvrir comment dans le paragraphe suivant.
- Il peut également être judicieux de passer du portrait au paysage. Pour ce faire, ouvrez la boîte de dialogue du groupe en cliquant sur la petite flèche dans le coin inférieur droit du groupe.
Mettre à l'échelle la feuille de calcul Excel pour plusieurs pages
Si votre feuille de calcul Excel est trop grande pour une seule page, ajustez vos détails. Voici comment:
- Dans la boîte de dialogue "Mise en page", vous pouvez basculer entre les formats portrait et paysage et également définir d'autres formats de papier. Vous pouvez également vérifier le résultat de votre choix dans cette fenêtre en cliquant sur "Aperçu avant impression". Si vous êtes satisfait de cet affichage, vous pouvez également lancer le processus d'impression directement depuis cette fenêtre via "Imprimer". Confirmez vos modifications en cliquant sur "OK".
- Si vous ne souhaitez pas imprimer l'intégralité de la feuille de calcul, mais uniquement une zone partielle telle qu'un graphique, vous pouvez le spécifier dans Excel. Pour ce faire, marquez d'abord la zone à imprimer en vue normale.
- Allez ensuite dans l'onglet "Mise en page". Ouvrez le menu déroulant sous "Zone d'impression" en cliquant sur le petit triangle. Sélectionnez l'entrée "Définir la zone d'impression". Dans l'aperçu avant impression sous "Fichier" → "Imprimer", vous pouvez voir que seule la zone marquée est imprimée.
Cette astuce pratique a été créée avec la version Excel 2013. Pour partager vos feuilles de calcul Excel, il est souvent judicieux de les convertir en PDF. Vous pouvez lire comment procéder dans l'astuce pratique "Exporter un tableau Excel au format PDF - pour que cela fonctionne".