Trier le tableau Excel par ordre alphabétique - comment cela fonctionne
Vous pouvez structurer des tableaux confus dans Excel en les triant par ordre alphabétique. Nous vous montrerons comment le faire et comment résoudre les problèmes.
Trier le tableau Excel par ordre alphabétique
- Sélectionnez le tableau dans Excel que vous souhaitez trier par ordre alphabétique. Ignorez les en-têtes de colonne et de ligne.
- Cliquez sur l'option Trier dans le menu Données. Dans les versions d'Office antérieures à 2010, vous pouvez trouver l'option de tri dans le menu "Démarrer".
- Dans la fenêtre suivante, sélectionnez la colonne que vous souhaitez trier et cliquez sur l'option souhaitée sous "Commander".
- Si vous avez plusieurs entrées identiques dans un tableau - par exemple des marques - vous pouvez ajouter un niveau pour le tri. En cas de duplication, la commande est ensuite triée au niveau suivant.
- Pour ce faire, cliquez sur "Ajouter un niveau" et sélectionnez une colonne et un critère de tri.
- Confirmez avec "OK" pour appliquer le tri.
Trier la feuille de calcul Excel: résoudre les problèmes
Si le tri ne fonctionne pas correctement, cela peut avoir différentes causes.
- S'il y a des nombres dans la colonne que vous triez, vous devez les mettre en forme sous forme de texte. Pour ce faire, sélectionnez la colonne entière et faites un clic droit dessus. Sélectionnez "Formater les cellules" et sélectionnez la catégorie "Texte" dans l'onglet "Numéros". Confirmez avec "OK".
- Supprimez également tous les espaces avant les entrées dans la colonne de tri. Ces espaces peuvent être insérés accidentellement lors de la copie de données.
En plus du tri alphabétique, vous pouvez également trier votre tableau par date ou par valeur.