Importer un tableau Excel dans Access - comment cela fonctionne
Vous pouvez facilement importer des tableaux Excel dans le programme de base de données MS Access. Cela vous donne la possibilité de modifier vos données en dehors de la base de données réelle ou d'intégrer des données de sources externes dans la base de données.
Intégrer des tableaux Excel dans Access
Préparez votre feuille de calcul Excel avant de démarrer le processus d'importation. Pour ce faire, supprimez les lignes vides, séparez les cellules connectées et attribuez un en-tête à chaque colonne. Gardez également à l'esprit qu'une seule feuille de calcul Excel peut être importée à la fois. Si le tableau Excel a été modifié de cette manière, un assistant de programme vous aidera à importer les données d'Excel dans une base de données Access.
- Accédez à l'onglet "Données externes" et ouvrez l'assistant d'importation en double-cliquant sur "Excel". Le chemin d'accès au fichier source est saisi sous "Nom de fichier" - dans ce cas, celui du tableau Excel. "Parcourir" vous amène à l'emplacement de la table sur votre ordinateur pour le sélectionner.
- L'assistant vous propose trois options pour importer la table. Vous pouvez importer la table dans la base de données en tant que table autonome, attacher les enregistrements à une table existante ou créer une table liée. Si vous travaillez avec une base de données Access vide, seules les options 1 et 3 vous seront proposées.
- Un tableau lié est utile si vous souhaitez importer des données régulièrement mises à jour dans votre base de données Access à l'aide d'un tableau Excel externe. Par exemple, vous pouvez utiliser des données d'employés externes sans ouvrir la base de données. Cependant, les données ne peuvent plus être modifiées dans Access
- Si vous avez sélectionné une possibilité, confirmez avec "Ok". L'assistant d'importation vous guide ensuite étape par étape tout au long du processus d'importation. Vous pouvez donc sélectionner la feuille de calcul de votre fichier Excel à importer. Vous pouvez également apporter des corrections si les noms de champ dans l'en-tête de colonne sont incompatibles.
- Dans la dernière étape, vous définissez le nom de la nouvelle table Access et terminez le processus d'importation en cliquant sur "Terminer".
- Il est possible d'enregistrer ces étapes d'importation en tant que routine. Ceci est utile si vous souhaitez importer plusieurs tables avec la même structure à partir de la même source.
Cette astuce pratique est basée sur Access / Excel 2013. La barre de menus d'Access est souvent perçue par les débutants comme trop confuse. Si vous ressentez la même chose, nous vous montrerons une autre astuce pratique sur la façon de ranger l'interface utilisateur d'Access.