RECHERCHE Excel - comment ça marche
Avec la référence V, Excel offre une fonction polyvalente. Le VLook recherche la première colonne d'une zone de recherche et fait défiler vers la droite pour renvoyer la valeur d'une cellule. La meilleure façon d'expliquer comment cela fonctionne est avec un exemple.
Composants de la référence V dans Excel
Chaque fonction possède certains paramètres pour lesquels vous pouvez déterminer des valeurs. La fonction V-Reference a un total de quatre de ces paramètres. La structure du VLOOKUP ressemble à ceci = VLOOKUP (terme de recherche; zone de recherche; index de colonne; correspondance)
- Mot-clé: que doit rechercher le tableau? Cela peut être une valeur fixe ou une spécification de cellule.
- Zone de recherche: dans quel tableau rechercher le terme? Notez que la première colonne de la zone sélectionnée doit être la colonne dans laquelle le terme de recherche doit être recherché.
- Index des colonnes: combien de colonnes à droite la fonction doit-elle parcourir pour renvoyer la valeur de la cellule? Ici, vous entrez l'index des colonnes sous la forme de 1, 2, 3, etc. L'index est compté à partir de la colonne dans laquelle le terme de recherche est recherché.
- Correspondance: le résultat trouvé doit-il correspondre exactement au terme de recherche ou seulement approximativement? VRAI = environ; FAUX = exactement
Exemple: recherche de prix à l'aide de la référence V
Supposons que vous ayez un aperçu de différents livres dans une feuille de calcul Excel et de leurs prix dans une autre. Maintenant, vous souhaitez ajouter à l'aperçu en recherchant le prix d'un livre dans le tableau. Cela peut être configuré comme suit.
- Créez d'abord le tableau avec l'aperçu des livres (voir côté gauche du graphique).
- Puis dans un deuxième tableau la liste avec les prix (voir à droite du graphique).
- Sélectionnez maintenant la cellule F3 dans le tableau de synthèse et saisissez ce qui suit: = RECHERCHEV (E3; prix! $ A $ 2: $ B $ 6; 2; FAUX)
- Maintenant, vous avez déjà implémenté la recherche de prix. Si vous saisissez maintenant un ID de livre dans le champ E3, la fonction vous fournit le prix associé à partir du tableau des prix.
- La zone de recherche était également dotée du symbole $. Cela corrige la zone et n'est plus dynamique. Cela signifie que lors de la copie de la formule, la zone de recherche est toujours définie sur A2 à B6 et n'est pas comptée: A3 à B7, A4 à B8, A5 à B9 etc. Pour exclure les sources d'erreur, entourez toujours les lettres de la zone de recherche avec ce symbole.
Problèmes avec la référence Excel-S
Bien que la référence V soit déjà une fonction Excel très pratique, il existe certaines restrictions.
- Le V-link ne peut renvoyer qu'un seul résultat. Si le terme de recherche apparaît plusieurs fois dans la zone de recherche, la fonction ne traitera que le premier hit. Par conséquent, assurez-vous que le terme de recherche dans la zone de recherche est clair.
- Le V-link n'autorise pas plusieurs zones de recherche. Si le terme de recherche n'est pas ambigu, mais peut apparaître dans l'un des nombreux tableaux, vous n'avez pas à créer plusieurs références SV.
- Si la fonction ne trouve pas le terme recherché, elle renvoie une erreur. Vous pouvez intercepter cette erreur, puis démarrer une nouvelle référence V. Pour ce faire, utilisez la fonction IFERROR: = IFERROR (VLOOKUP (...); VLOOKUP (...))
- Si le premier lien en V renvoie une erreur car il n'a pas trouvé le terme de recherche, un deuxième lien en V est appelé et vous pouvez rechercher le terme dans une autre table.
Ces instructions se réfèrent à Excel 2013. Vous pouvez découvrir comment mélanger des formules avec du texte ici.