Excel: appliquez simplement la somme si
Avec la formule Summewenn dans Excel, vous pouvez ajouter les valeurs d'une liste qui correspondent à un certain critère de recherche. Pour ce faire, vous devez définir correctement plusieurs zones. Nous vous montrons comment utiliser Summewenn correctement dans Excel.
Summewenn dans Excel: voici comment
La formule Summewenn est basée sur un principe simple. Vous spécifiez une zone if, une zone égale et une zone then. Par exemple: si une cellule de la colonne A est égale à "tomates", additionnez toutes les valeurs correspondantes dans la colonne B.
- La formule derrière elle est: "= SUMIF (plage; critère de recherche; [sum_range])".
- Zone: Ici, vous spécifiez la zone dans laquelle les critères de recherche sont donnés. Par exemple, si vous évaluez un tableau avec des ventes dans la colonne B qui sont affectées aux produits individuels (colonne A), spécifiez la colonne A comme plage.
- Critère de recherche: Le critère de recherche est le terme par lequel vous souhaitez rechercher les nombres à additionner. Vous pouvez soit faire référence à une cellule dans laquelle vous saisissez les critères de recherche, soit saisir directement le terme.
- Sum_range: Ici, vous spécifiez la plage dans laquelle les valeurs à additionner sont entrées. Dans notre exemple, la colonne B.
Appliquer la somme si: un exemple
La formule Summewenn est l'une des formules Excel les plus compliquées. La façon la plus simple de l'expliquer est avec un exemple:
- Dans notre exemple, il existe une liste dans laquelle les ventes individuelles de la colonne B sont affectées à certains produits de la colonne A.
- Un critère de recherche est spécifié dans la cellule E2. Le résultat est sorti dans la cellule E3. Nous entrons également la formule ici.
- La première ligne contient les rubriques (produit et ventes). Les plages commencent donc à la ligne 2, dans notre exemple la dernière valeur est à la ligne 14.
- La formule est maintenant: "= SUMIF (A2: A14; E2; B2: B14)".
- Excel totalise désormais toutes les ventes de tomates. Si vous souhaitez obtenir des ventes d'un autre produit, entrez les critères de recherche appropriés dans la cellule E2.
Comment fonctionne la formule Summewenn
Pour utiliser correctement la formule Summewenn, vous devez être clair sur son fonctionnement.
- Excel fonctionne orienté matrice ici. Cela signifie que le programme ne fonctionne pas avec des cellules spécifiques, mais avec des zones.
- Excel recherche la zone spécifiée pour les critères de recherche. Le programme note ensuite les positions auxquelles les termes apparaissent dans le formulaire "Colonne 1, ligne 2" (1, 2). Il ne fait aucune référence aux cellules spécifiques, mais divise la zone spécifiée en un nouveau système ligne-colonne.
- Avec les localités, dans notre exemple 1, 2; 1, 5; 1.10 et 1.14 Excel va maintenant dans la zone de somme et additionne les valeurs aux endroits donnés.
- Cela signifie que Sumennenn ne fonctionne que si la zone et la zone de somme ont le même nombre de colonnes et de lignes.
- Appliqué à l'exemple, vous pouvez développer le tableau en introduisant des colonnes supplémentaires pour les jours de la semaine pour les produits et les ventes.
- Assurez-vous que les deux zones sont de la même taille. Dans l'image, vous pouvez voir une division possible.
Trucs et astuces pour la formule Summewenn
- Il n'est pas nécessaire de saisir une cellule comme terme de recherche. Vous pouvez également saisir un paramètre de recherche directement dans la formule. Il peut s'agir d'un terme ou d'une formule telle que "<1" (entrez avec des guillemets).
- Vous pouvez sélectionner la même plage que la plage et la plage totale. Par exemple, vous pouvez ajouter tous les nombres d'une plage inférieurs à 1. (voir photo)
- Au lieu de saisir les zones manuellement (A1: A45), vous pouvez également les sélectionner avec la souris. Cliquez dans la première cellule de la zone et faites glisser la sélection vers la dernière cellule.
- Si vous avez une zone particulièrement grande, vous pouvez également la sélectionner comme suit: Cliquez dans la première cellule et maintenez la touche [Ctrl] + [Maj] enfoncée. Vous pouvez maintenant utiliser les touches fléchées pour sélectionner une zone contiguë vers la droite et vers le bas (l'une après l'autre).
- Vous pouvez également utiliser plusieurs critères et zones de recherche. Utilisez pour cela la formule "SUMIFS". Cela vous permet d'inclure plusieurs domaines et critères dans une formule. Cela fonctionne exactement comme décrit ci-dessus, après le premier redémarrage de area_sum depuis le début et entrez un nombre quelconque d'autres zones.