Excel: afficher et masquer les colonnes plus rapidement
Pour imprimer vos feuilles de calcul Excel, masquez des colonnes ou des lignes individuelles, puis plus tard pour les modifier à nouveau. Jusqu'à présent, vous avez minutieusement changé toutes les colonnes individuellement. Cependant, vous pouvez vous enregistrer ces étapes répétées.
Organiser les colonnes et les lignes Excel dans un plan
Travaillez avec les contours - vous pouvez les utiliser dans Excel de manière similaire à la fonction du même nom dans Word. Si vous organisez les colonnes ou les lignes pertinentes à différents niveaux de contour, vous pouvez masquer et afficher les zones individuelles avec un clic de souris. Voici comment:
- Sélectionnez une colonne à masquer. Ouvrez ensuite "Données | Regroupement et présentation | Regroupement" ou dans Excel 2007 "Données | Groupe | Regroupement".
- Excel rétrograde les zones marquées au deuxième niveau de structuration et affiche un en-tête supplémentaire en haut qui affiche les niveaux individuels.
- Les colonnes continueront initialement d'être affichées. Répétez le processus pour les colonnes restantes que vous souhaitez masquer. Les marquages associés peuvent être déclassés ensemble.
- Pour masquer les zones ainsi formatées, il vous suffit de cliquer sur le petit symbole "1" à gauche dans l'en-tête du plan. En cliquant sur "2", vous afficherez plus tard le deuxième niveau de structure.
- Les colonnes individuelles peuvent également être facilement affichées: Pour ce faire, cliquez sur le signe plus au-dessus de la colonne adjacente.
Remarque:
Les zones marquées peuvent être déplacées au niveau inférieur suivant en utilisant à plusieurs reprises la fonction de contour. Excel propose un total de huit niveaux. Si l'affichage du contour vous dérange, vous pouvez rapidement masquer la ligne avec la combinaison de touches [Ctrl] + [7] et l'afficher à nouveau plus tard. Ce principe structurant fonctionne de la même manière pour les lignes.