Excel: trier correctement - les meilleurs conseils
Si vous triez correctement votre tableau dans Excel, vous obtiendrez une bien meilleure vue d'ensemble. Avec cette astuce pratique, nous vous montrerons les meilleurs conseils pour diviser votre feuille de calcul Excel de manière significative.
Ces conseils vous aideront à trier correctement votre feuille de calcul dans Excel
Si vous avez des documents Excel complexes en particulier, vous pouvez utiliser ces conseils pour mettre votre tableau en ordre. Nous vous montrons les fonctions de tri les plus importantes.
- Vous pouvez trier votre tableau à l'aide du bouton "Trier et filtrer" (voir capture d'écran). Vous trouverez le bouton dans la barre de menu sous "Démarrer" comme avant-dernier symbole à droite. Rappelez-vous toujours lors du tri: Tous les éléments que vous souhaitez trier doivent être marqués à l'avance.
- Vous pouvez trier le contenu de votre tableau par ordre alphabétique ou numérique, dans l'ordre croissant ou décroissant. Cela vous aide, par exemple, si vous souhaitez trier un tableau avec des noms par ordre alphabétique. Vous pouvez également trier un tableau par nombres dans l'ordre croissant ou décroissant. Par exemple, le prix le plus élevé ou le plus bas s'affiche en premier.
- Si vous cliquez sur "Tri personnalisé", vous pouvez utiliser de nombreuses autres fonctions. Par exemple, les tableaux peuvent être triés en termes de colonnes ou de cellules. Vous pouvez également définir ici si vous souhaitez utiliser les lettres majuscules et minuscules, par exemple lors du tri par ordre alphabétique. Pour ce faire, cliquez sur "Options" puis effectuez la sélection appropriée avant de cliquer sur "OK".
- Vous pouvez également trier le tableau par couleur de cellule. Sélectionnez le tri approprié dans la zone "Trier par". Cette option de tri peut également être trouvée sous "Tri personnalisé".
- Votre feuille de calcul Excel deviendra également plus claire si vous la triez en fonction de la couleur de la police. Vous trouverez également ce point sous "Trier par".
- Un dernier point important se trouve également sous "Trier par": les symboles des cellules. Si vous avez utilisé certains symboles de cellule, vous pouvez également faire trier le tableau en fonction de cela.
- Enfin, avec "Tri défini par l'utilisateur" dans la zone "Commande", vous pouvez également sélectionner "Liste définie par l'utilisateur" puis, par exemple, trier par date.
Remarque: L'astuce pratique a été testée avec Excel 2007. Cependant, cela fonctionne de manière similaire avec les versions plus récentes d'Excel.
Lorsque vous triez votre tableau, cela devient plus clair. Dans ce contexte, il est souvent utile de trouver des lignes en double et de les masquer en conséquence.