Excel: autoriser uniquement certaines valeurs - comment cela fonctionne
Avec la validation des données, vous ne pouvez autoriser que certaines valeurs dans les cellules dans Excel. Cela signifie que vous vous assurez immédiatement qu'aucune entrée incorrecte ne peut être effectuée en premier lieu. Cela est particulièrement utile lorsque plusieurs personnes modifient le fichier.
Autoriser uniquement certaines valeurs dans Excel
Les instructions suivantes fonctionnent avec toutes les versions d'Excel 2007.
- Sélectionnez une cellule ou une zone à vérifier lors de la frappe.
- Dans la barre de menus ou le ruban, accédez à Données> Révision des données> Révision des données.
- Dans la fenêtre suivante, vous définissez les critères correspondants pour le contrôle de validité dans l'onglet "Paramètres".
- Dans le champ "Autoriser", vous pouvez choisir entre "Entier", "Décimal", "Liste", "Date", "Heure", "Longueur du texte" et "Défini par l'utilisateur". Toute valeur est autorisée ici en standard.
- Selon la sélection, vous avez la possibilité, sous Données, de restreindre les valeurs encore plus précisément. Par exemple, vous ne pouvez autoriser la saisie d'une date qu'entre le 01/01/2017 et le 31/12/2017.
- Si vous souhaitez spécifier immédiatement des valeurs fixes, choisissez "Liste".
- Entrez les valeurs souhaitées séparées par un point-virgule.
- Si les entrées existent déjà dans un tableau, cliquez sur le bouton dans le champ "Source", accédez à la feuille correspondante dans le classeur, marquez la zone appropriée et confirmez la sélection avec "Entrée".
- Vous verrez alors une flèche déroulante à côté du champ de vérification des données affecté. Maintenant, une valeur peut être sélectionnée dans la liste.
- De plus, spécifiez comment les cellules vides doivent être traitées pendant la vérification en activant ou désactivant la case à cocher "Ignorer les cellules vides".
- Pour supprimer la vérification des données, sélectionnez la ou les cellules qui ne doivent plus être vérifiées. Naviguez vers Data> Data Review> Data Review puis cliquez sur le bouton "Clear All".
Entrez les messages d'entrée et d'erreur pour la vérification des données
Vous pouvez donner aux utilisateurs du fichier des informations sur le format attendu et des informations sur les entrées non valides. Pour ce faire, saisissez un texte correspondant pour chaque contrôle de validité.
- Sous Vérification des données, vous trouverez le "Message d'entrée" et le "Message d'erreur" en plus de l'onglet "Paramètres".
- Cochez "Afficher le message d'entrée lorsque la ligne est sélectionnée".
- Saisissez un titre et le message explicatif. Dès que le curseur se trouve dans la cellule appropriée, l'utilisateur affiche ces informations sous forme de fenêtre contextuelle.
- Faites de même pour le message d'erreur.
- Si une valeur non autorisée a été entrée, ces informations sont affichées. La mauvaise valeur n'est pas retenue et l'utilisateur doit effectuer une entrée correcte.
- Si les valeurs correctes ont été saisies, ce message ne s'affiche pas en conséquence.
Si les données ne peuvent pas être écrasées, vous pouvez verrouiller et protéger les cellules dans Excel. Vous pouvez lire comment procéder dans le prochain conseil pratique.