Mode de compatibilité Excel: toutes les informations et conseils
Le mode de compatibilité vous permet d'ouvrir et de modifier vos documents Excel même avec des versions plus anciennes du logiciel. Dans cette astuce pratique, nous vous montrons ce que vous devez savoir.
Mode de compatibilité Excel: toutes les informations et conseils
- Les anciennes versions d'Excel 97 à 2003 enregistrent les fichiers Excel au format XLS. Si vous utilisez une version plus récente telle qu'Excel 2007, 2010, 2013 ou 2016, tous les fichiers seront enregistrés au format XLSX.
- Le nouveau format offre principalement des fonctions supplémentaires. Si vous souhaitez envoyer vos fichiers Excel à des amis ou des collègues avec une ancienne version d'Excel, vous devez les convertir au préalable. Pour ce faire, cliquez sur "Fichier" et "Enregistrer sous" dans Excel. Ici, vous sélectionnez l'option "classeur Excel 97-2003 (* .xls)" comme type de fichier (voir image).
- Si vous ouvrez un fichier XLS dans une nouvelle version d'Excel, le fichier est en mode de compatibilité. Cliquez sur "Fichier" dans le coin supérieur droit et vous y trouverez la catégorie "Mode de compatibilité". Vous pouvez convertir le fichier au format XLSX en utilisant le bouton "Convertir".
- Remarque: En mode de compatibilité, toutes les fonctions que l'ancien format XLS ne prend pas en charge ne sont pas non plus disponibles. Par conséquent, des modifications ou des décalages dans la table peuvent parfois se produire.
Dans le prochain conseil pratique, nous vous montrerons comment créer un menu déroulant dans Excel.