Excel: utilisez la fonction d'erreur réelle - pour que cela fonctionne
La fonction d'erreur réelle dans Excel est particulièrement utile pour les très longs tableaux. Cette astuce pratique vous montre comment utiliser correctement la fonction d'erreur réelle dans la feuille de calcul.
Utiliser la fonction d'erreur réelle dans Excel
Les erreurs peuvent se produire de plusieurs manières dans une formule. Pour que vous puissiez toujours calculer sans être dérangé, utilisez simplement la fonction d'erreur réelle. Ci-dessous, nous expliquons cela à l'aide d'un exemple très simple. Nous tenons un petit journal de bord pour suivre notre remboursement des frais de voyage:
- Dans notre exemple, nous avons entré la date dans la colonne B, les jours de la semaine dans la colonne C et les kilomètres parcourus dans la colonne D ou la raison pour laquelle nous n'avons pas conduit. Dans la colonne E, nous voyons le montant du remboursement respectif pour la journée.
- Les jours où vous n'avez pas conduit pour une raison quelconque, vous verrez le message d'erreur "#Valeur" dans la colonne E. Ce ne serait pas un gros problème au début. Cependant, nous aimerions plus tard utiliser les valeurs de la colonne E pour calculer le montant total pour les semaines individuelles, le mois ou l'année entière. Ce serait un problème: Excel ne peut pas utiliser de chaînes dans une équation.
- Maintenant, la fonction d'erreur réelle est utilisée: avec son aide, nous remplaçons le message d'erreur par un zéro. Nous utilisons la formule suivante dans la barre de formule: = If (erreur réelle (D4 * 0, 65); 0; (D4 * 0, 65)).
- Nous utilisons cela pour indiquer à Excel: si une erreur se produit dans la formule, affichez la valeur 0 au lieu d'un message d'erreur, sinon calculez le montant. Dans notre cas, les frais de voyage à recevoir.
- Si vous souhaitez ensuite qu'Excel calcule les totaux respectifs, vous pouvez le faire sans aucun problème car les chaînes ont été remplacées par un 0.
- Bien sûr, vous pouvez également utiliser la fonction d'erreur réelle pour créer des formules plus complexes ou, par exemple, le dépannage.
Si vous n'êtes pas encore familiarisé avec les opérations arithmétiques dans les feuilles de calcul, l'article "Arithmétique et formules avec Excel - comment cela fonctionne" est une bonne aide.