Excel: regroupement et structuration des tableaux
Cette astuce pratique explique comment regrouper et structurer des tableaux dans Excel. Vous devez trier les colonnes correspondantes pour les regrouper ensuite. Nous vous accompagnons étape par étape tout au long du processus.
Étape 1: Exel - Trier les colonnes
Pour trier les colonnes selon lesquelles regrouper, suivez les étapes ci-dessous.
- Sélectionnez une cellule dans la colonne que vous souhaitez trier.
- Sous "Démarrer", cliquez sur "Trier et filtrer".
- Sélectionnez l'option "Trier de A à Z".
Étape 2: décrire et grouper dans Excel
Le regroupement suit le tri. Pour ce faire, procédez comme suit.
- Sélectionnez le tableau trié dans la section 1.
- Cliquez sur "Données" dans la barre d'outils et là dans la zone "Plan" sur "Résultats partiels".
- La fenêtre de dialogue "résultats partiels" s'ouvre maintenant. Ici, sous "Regrouper par", sélectionnez la colonne selon laquelle vous souhaitez regrouper. Il s'agit de la colonne que vous venez de trier.
- Pour "Utilisation", sélectionnez le type de calcul.
- Sous "Ajouter un résultat partiel à", la colonne qui peut être utilisée pour calculer est généralement sélectionnée automatiquement. Confirmez en cliquant sur "OK".
- Marquez maintenant la table et structurez-la à l'aide de "Données". Ici, cliquez sur la petite flèche à côté de "Groupe" et sélectionnez "Aperçu automatique".
- Vous pouvez utiliser les symboles de contour plus et moins pour masquer ou afficher les détails.