Excel: évaluer le questionnaire - comment il fonctionne
Vous pouvez évaluer un questionnaire relativement facilement avec MS Office Excel. Dans cette astuce pratique, nous vous montrerons exactement comment cela fonctionne.
Évaluation: insérer les résultats du questionnaire dans Excel
Pour évaluer le questionnaire, vous devez d'abord importer les résultats dans Excel. Il existe plusieurs façons de procéder. Nous allons vous en montrer un.
- Ouvrez un nouveau document dans MS Office Excel.
- Créez maintenant une table de types dans laquelle vous répertoriez les résultats. Par exemple, écrivez les participants (Personne1, Personne2, Personne3, ...) dans une colonne et les réponses possibles (Réponse1, Réponse2, Réponse3, ...) sur une seule ligne. Pour rendre le tableau plus clair, vous pouvez concevoir le tableau avec un clic droit -> "Formater les cellules".
- Marquez maintenant la réponse pour chaque personne avec un "1". Vous pouvez simplement laisser de côté les réponses omises.
- Répétez ces étapes pour toutes les questions du questionnaire.
Évaluer les résultats du questionnaire dans Excel
Après avoir inséré les résultats dans Excel, vous pouvez les évaluer. Comme toujours, il existe différentes options dans Excel.
- Pour compter le nombre de réponses sélectionnées, cliquez dans la cellule correspondante sous le tableau. Cliquez sur le "Catalogue de fonctions" dans la barre supérieure et sélectionnez la fonction "SOMME". Marquez maintenant toutes les colonnes de la première réponse. Appuyez sur la touche Entrée pour terminer le processus. Excel compte maintenant combien de personnes ont choisi la réponse. Répétez cette étape pour les autres réponses.
- Vous pouvez également afficher visuellement les résultats sur un graphique. Pour ce faire, marquez simplement la ligne avec "Answer1, Answer2, Answer3, ..." puis maintenez enfoncée la touche Ctrl et les totaux précédemment créés des réponses. Maintenant, cliquez sur "Graphiques" dans la barre de menu et sélectionnez un graphique à secteurs ou à barres. Celui-ci est ensuite créé et vous pouvez évaluer visuellement le questionnaire.