Excel: remplissez automatiquement les champs - comment cela fonctionne
Microsoft vous offre une option dans Excel pour que les champs d'un tableau soient remplis automatiquement. Cette automatisation vous fait gagner beaucoup de temps et de travail inutiles.
Faire remplir automatiquement les champs dans MS Office Excel
Ci-dessous, nous présentons le mécanisme d'automatisation pratique d'Excel en fonction des mois.
- Par exemple, si vous souhaitez que les noms de mois comme en-têtes de colonne, saisissez d'abord le nom du mois avec lequel vous souhaitez commencer dans une cellule. Cela fonctionne aussi bien verticalement qu'horizontalement.
- Nous commençons traditionnellement en janvier. Soit dit en passant, peu importe que vous écriviez les mois ou que vous préfériez utiliser uniquement les trois premières lettres.
- Cliquez ensuite sur la cellule correspondante et déplacez le pointeur de la souris sur le petit carré dans le coin inférieur droit de la bordure.
- Dès que vous voyez une croix noire, appuyez sur le bouton gauche de la souris et faites glisser le cadre sur les cellules vides de votre tableau que vous souhaitez remplir.
- Excel fournit alors automatiquement les champs marqués avec les noms de mois correspondants.
- Cela fonctionne également avec la date, les jours de la semaine, l'heure, une série continue de chiffres et d'autres contenus. Bien sûr, vous pouvez également avoir plusieurs fois la même valeur ou le même mot dans les cellules automatiquement.
- Pour qu'Excel reconnaisse le rythme que vous souhaitez utiliser, vous devez remplir vous-même trois champs, par exemple l'heure. Marquez-les ensuite et procédez comme décrit ci-dessus. Dans ce cas, la feuille de calcul calculerait automatiquement une heure de plus.
- Astuce: Si vous sélectionnez l'onglet "Démarrer" et cliquez sur "Format" dans la zone "Cellules" du ruban, vous trouverez un certain nombre de spécifications de format sous "Formater les cellules" et vous pouvez également créer vos propres formats.
Dans le prochain conseil pratique, nous vous montrerons comment créer un calendrier dynamique dans Excel.