Excel: créer un calendrier dynamique
Dans le calendrier dynamique de Microsoft Excel, vous pouvez choisir n'importe quelle année pour laquelle vous pouvez afficher les jours corrects de la semaine pour chaque mois. Si vous modifiez l'année, les valeurs de date quotidiennes changent en conséquence. Vous pouvez lire comment créer un tel calendrier flexible manuellement dans notre astuce pratique.
Comment créer un calendrier dynamique dans Excel
- Entrez le mot "Année" dans la cellule A1 et à droite dans B1 n'importe quelle année, comme 2050. (voir capture d'écran)
- Si les jours doivent commencer dans la cellule B2, entrez la formule suivante ici: "= DATE (B1; 1; 1)". La valeur de la date est composée de l'année spécifiée dans la cellule B1, du premier mois et du jour de l'an de l'année souhaitée. Une fois la formule entrée, vous devez appuyer sur la touche Entrée pour confirmer. (voir capture d'écran image 1)
- Le jour de l'an sert désormais de point de départ pour tous les autres jours. La formule "= B2 + 1" est maintenant écrite dans la cellule B3 ci-dessous. Il vous suffit donc d'ajouter une balise au contenu de la cellule B2 et de l'afficher dans B3. (voir capture d'écran image 2)
- Maintenant, dupliquez cette formule en sélectionnant la cellule B3 et en faisant glisser la petite croix qui apparaît en bas à droite de la cellule plus bas dans la colonne. Excel copie la formule et ajuste les références indépendamment, de sorte qu'une chaîne d'ajouts quotidiens est créée. (voir capture d'écran image 3)
Si vous souhaitez qu'un jour de la semaine soit affiché pour la date, vous pouvez le faire en changeant le format de cellule en "Date, longue" dans l'onglet "Démarrer". (voir capture d'écran)
Formater les jours de la semaine sur le calendrier
Afin de conserver l'aperçu dans le calendrier, il est logique de marquer les jours de la semaine en couleur. Par exemple, vous pouvez enregistrer les week-ends avec la couleur souhaitée. Pour que cela se fasse rapidement, Excel a une formule spéciale:
- Dans l'exemple de calendrier, tous les jours commencent à partir de la cellule B2. Sélectionnez toutes les cellules dans lesquelles les jours sont entrés.
- Dans l'onglet "Démarrer", sélectionnez le bouton "Mise en forme conditionnelle" (voir capture d'écran) puis allez dans "Nouvelle règle". Sous "Utiliser la formule pour déterminer les cellules à mettre en forme", vous devez entrer la règle "= jour de la semaine (B2; 2)> 5". Le paramètre 2 indique à Excel que le comptage doit commencer lundi, car le programme affecte dimanche la valeur 1, lundi la valeur 2, etc. B2 indique qu'Excel doit commencer la mise en forme à partir du jour de l'An, le premier jour de votre calendrier.
- Cliquez maintenant sur "Format ...", par exemple pour définir un arrière-plan ou une couleur de police pour les jours de week-end.
- Confirmez la nouvelle règle de formatage avec "OK".
- Vous pouvez également en savoir plus sur la mise en forme conditionnelle dans Excel sur cette page.
Soit dit en passant, nous avons déjà le bon modèle pour un calendrier dynamique disponible en téléchargement, ce qui devrait vous faciliter la tâche. Vous pouvez également marquer les jours fériés, saisir les vacances scolaires et mettre en forme le calendrier entier à votre goût.
Cet article de guide fait référence à MS Excel 2010.