Excel: créer une liste déroulante
Il est utile de créer une liste déroulante dans Excel si vous souhaitez uniquement saisir des valeurs fixes dans un champ. Cela signifie que vous n'avez pas à écrire les valeurs encore et encore, vous les sélectionnez simplement dans la liste.
- Cliquez sur l'onglet "Fichier" en haut à gauche.
- Cliquez maintenant sur "Options" dans la barre latérale gauche. Dans les anciennes versions d'Excel (telles qu'Excel 2007), vous pouvez accéder aux options à l'aide du symbole de démarrage sphérique en haut à gauche et l'itinéraire vers les outils de développement (voir point 4) est légèrement différent.
- Dans la nouvelle fenêtre, sélectionnez l'entrée "Ajuster le ruban" à gauche.
- Sur le côté droit, recherchez le terme "outils de développement" et cochez la case à gauche.
- Confirmez les modifications avec "OK".
Créer une liste déroulante dans Excel
Vous pouvez maintenant créer la liste déroulante. Suivez simplement ce guide:
- Cliquez sur l'onglet Développeur.
- Dans la section "Contrôles", cliquez sur le bouton "Insérer".
- Dans le menu déroulant, sélectionnez la deuxième icône en haut à gauche dans la section "Contrôles de formulaire".
- Utilisez maintenant la souris pour dessiner la liste déroulante directement dans le tableau Excel.
Insérer des entrées dans la liste déroulante
Vous avez maintenant une liste déroulante, mais aucune entrée. Dans l'exemple de capture d'écran, la liste inclura toutes les entrées des cellules A1 à A3. Au total, il comprendrait huit entrées. Pour le déterminer, procédez comme suit:
- Cliquez avec le bouton droit sur la liste déroulante et choisissez Contrôle du format.
- Cliquez maintenant sur le symbole à droite de la ligne de saisie pour l'option "Zone de saisie".
- Faites maintenant glisser une zone dans la feuille de calcul Excel où les valeurs devraient être plus tard.
- Appuyez sur la touche Entrée pour confirmer l'entrée.
- Définissez le nombre de lignes dans la liste et terminez par "OK".
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Ces instructions se réfèrent à Excel 2013.