Excel: les fonctions les plus utiles

Excel propose de nombreuses fonctions et formules. Dans cette astuce pratique, nous vous présenterons les formules et astuces les plus utiles.

1. Fonction: conditions fixes pour les sommes conditionnelles

Avec la fonction "SUMIFIF", vous pouvez définir des conditions fixes pour les sommes conditionnelles dans Excel.

• Dans notre exemple, nous utilisons des données dans les cellules A1 à A10 et les valeurs correspondantes dans les cellules B1 à B10 qui sont utilisées pour la condition.
• L'exemple sert de tâche que toutes les valeurs de la colonne A doivent être additionnées si la valeur de la colonne B est supérieure à 10.
• La formule ressemblerait alors à ceci: "= SUMIF (B1: B10;"> 10 "; A1: A10)".
• La valeur "B1: B10" définit la zone à évaluer; alors notre condition: "> 10" - c'est-à-dire: supérieure à 10. Ici, vous devez noter que les conditions doivent être écrites entre guillemets.
• Enfin, "A1: A10" définit la zone à totaliser.

2ème fonction: compter les cellules qui ont le même argument

La fonction "COUNTIF" convient si, par exemple, vous souhaitez compter toutes les cellules colorées.

• Dans notre exemple, les cellules D2 et D4 sont colorées en rouge.
• La formule ressemblerait alors à ceci: "= COUNTIF (D1: D4, 1)". Le "1" à la fin constitue le critère de recherche, dans notre exemple la couleur rouge.
• Vous recevrez alors le résultat respectif dans la cellule dans laquelle vous entrez la formule.
• Bien sûr, vous pouvez non seulement rechercher les mêmes couleurs, mais également les mêmes valeurs, le contenu et plus encore.

3e fonction: vérifier les résultats et prendre une décision

Vous pouvez utiliser la fonction "IF" pour vérifier les arguments, puis prendre une décision.

• Nous avons l'exemple suivant: La valeur 10000 est dans la cellule C14.
• Nous voulons déterminer la remise dans le champ C15 et utiliser la formule "IF", qui ressemble à ceci dans notre exemple.
• "= IF (C14 <10000; 0; 3)" - cela signifie qu'un 3 doit être entré dans la cellule C15 dès que la valeur dans C14 est au moins 10000.
• Dans notre exemple, nous accordons une remise de 3% si le total est d'au moins 10 000.

4. Fonction: sortie d'un certain texte

Avec la fonction "TEXTE" vous pouvez avoir une certaine sortie de texte.

• Pour revenir à notre exemple précédent avec la remise: Cette formule est idéale pour sortir un texte prédéfini.
• Dans notre exemple, nous voulons émettre une remise qui doit être affichée sous forme de texte.
• Vous pouvez facilement représenter ceci comme suit: "=" Sur votre commande de "& TEXT (C14;" # '## 0.00 ") &" nous accordons une remise de "& C15 &"%. "" ". Les valeurs proviennent de l'exemple de la formule précédente.
• L'argument "" # '## 0.00 "", qui doit être écrit entre guillemets, représente la mise en forme du nombre.
• Selon notre exemple, la sortie se lit comme suit: "Nous accordons une remise de 3% sur votre commande de 13354, 55."

5. Fonction: Affichage du chemin du document

Vous pouvez afficher un chemin de document avec la fonction "CELLULE".

• Lorsque les choses deviennent agitées au bureau, cette formule est idéale pour afficher le chemin du document.
• Il suffit de saisir la formule "= CELL (" nom de fichier ")".
• En sortie, vous obtenez le chemin complet du fichier ainsi que le nom de la feuille de calcul actuelle, par exemple "Tableau 1".
• Vous pouvez ensuite copier le chemin afin de pouvoir le coller dans l'Explorateur Windows, par exemple.

Cette astuce pratique est basée sur Office 2013 sous Windows 7. Dans l'astuce pratique suivante, lisez les cinq fonctions les plus ennuyeuses d'Excel.