Liez les fichiers Excel ensemble - cela fonctionnera
Si vous avez besoin des mêmes données dans différents fichiers Excel, lier les tableaux correspondants ensemble est une bonne solution et, surtout, un gain de temps. Vous pouvez utiliser Excel pour lier les différentes feuilles de calcul d'un classeur ainsi que les tableaux de différents classeurs.
Connectez différents fichiers Office dans Excel
En connectant les tableaux, vous vous assurez que vous avez toujours des numéros absolument identiques dans toutes les cellules liées. Si vous corrigez des nombres dans la table d'origine, les corrections sont automatiquement appliquées par les tables liées. Dans notre petit exemple, une entreprise a plusieurs succursales dans différentes villes et nous lions les données de la feuille de calcul "Ventes par succursale" à la feuille de calcul "Ventes par ville". Vous pouvez bien sûr saisir manuellement les adresses des cellules à connecter, mais la variante suivante est plus pratique:
- Nous commençons par le tableau "Revenu par ville", dans lequel les revenus quotidiens de toutes les succursales doivent être transférés par ville. Pour ce faire, accédez à la cellule D5 qui, après le lien, doit contenir le total des ventes de Cologne au cours de la première semaine civile.
- Entrez un signe égal dans la cellule D5, puis accédez à la feuille de calcul "Ventes par succursale", qui contient les données à lier.
- Là, cliquez sur la cellule E10, dans laquelle se trouvent les ventes totales de toutes les succursales de Cologne depuis le 02/01/2014, puis appuyez sur la touche [Retour].
- Vous reviendrez alors automatiquement sur la feuille de calcul "Revenu par ville". La cellule D5 précédemment sélectionnée contient désormais les mêmes données que la cellule E10 dans la feuille de calcul "Ventes par branche".
- Si vous modifiez maintenant un nombre dans le tableau "Ventes par succursale" appartenant à la cellule E10, le nombre dans la cellule D5 de la feuille de calcul "Ventes par ville" est également modifié automatiquement.
Opérations arithmétiques avec des cellules Excel liées
- Bien sûr, vous pouvez également effectuer des opérations arithmétiques avec les cellules liées dans Excel.
- Dans notre petit exemple, nous ajoutons dans la cellule liée D5 du tableau "Ventes par ville" toutes les ventes quotidiennes de la première semaine civile du tableau "Ventes par agence". La feuille de calcul "Revenu par ville" dans la cellule D5 contient enfin le revenu total de Cologne pour la première semaine de 2014.
- Pour ce faire, accédez d'abord à la cellule D5 du tableau "Revenu par ville" et ajoutez un signe plus au lien.
- Passez ensuite à la cellule F11 de la feuille de calcul "Ventes par succursale", qui contient les ventes totales de Cologne pour le 01/03/2014.
- Si vous fermez le lien avec la touche [Retour], vous revenez sur la feuille de calcul "Ventes par ville" et le montant de la cellule D5 est désormais composé de la somme de deux ventes quotidiennes.
- Bien sûr, vous pouvez également saisir manuellement les jours manquants de la semaine civile dans la formule. Vous ajoutez simplement les cellules appropriées au tableau "Revenu par magasin".
- Dans notre exemple, cela ressemble à ceci: = 'Branches de vente'! E10 + 'Branches de vente'! F10 + 'Branches de vente'! G10
Si vous avez formaté vos tableaux et que vous souhaitez éviter que le formatage ne soit accidentellement supprimé, nous vous montrerons comment cela se fait ici.