Modifiez le fichier Excel ensemble - pour que cela fonctionne
Si vous souhaitez travailler avec vos collègues sur un fichier Excel, des problèmes et des conflits avec Excel surviennent souvent. Nous vous montrerons ce que vous devez définir pour que le traitement conjoint se déroule sans heurts.
Partager le fichier Excel pour l'édition
Avant de pouvoir travailler sur un fichier Excel avec plusieurs personnes, vous devez le libérer. Cela permet à n'importe laquelle des personnes sélectionnées d'accéder au fichier et d'apporter des modifications.
- Ouvrez votre document Excel et sélectionnez "Partager le classeur" dans l'onglet "Révision".
- Une boîte de dialogue s'ouvre dans laquelle vous devez activer la coche pour "Autoriser la modification de plusieurs utilisateurs en même temps". Confirmez avec OK.
- Vous serez maintenant invité à enregistrer le fichier. Vous pouvez sélectionner n'importe quel emplacement pour cela. Après avoir enregistré le fichier, vous pouvez voir à partir du lettrage "approuvé" dans le nom du document qu'il est approuvé.
Travailler sur le fichier Excel avec plusieurs utilisateurs en même temps
Vous avez maintenant publié le fichier Excel et l'avez préparé pour l'édition par plusieurs utilisateurs en même temps. Pour que tout le monde puisse accéder à ce fichier, vous devez l'enregistrer sur un serveur interne ou dans le cloud, sinon le fichier n'est disponible que sur votre ordinateur.
- Si plusieurs utilisateurs ont travaillé sur le fichier Excel et enregistré les modifications, vous pouvez voir qui a effectué quelles modifications.
- Pour ce faire, cliquez sur "Suivi des modifications" dans l'onglet "Révision" puis sur "Mettre en évidence les modifications".
- Dans la fenêtre de dialogue, vous pouvez désormais restreindre les modifications que vous souhaitez mettre en évidence à partir de quelle période, par quelle personne ou dans quelle plage de cellules.
- Les cellules modifiées sont maintenant identifiées par un cadre coloré. Si vous déplacez la souris sur une cellule, vous verrez quel changement a été effectué par quelle personne à quel moment.