Excel: créer une analyse ABC - comment cela fonctionne
Si vous souhaitez effectuer une analyse ABC, Excel peut vous faire économiser beaucoup de travail. Dans cette astuce pratique, nous vous montrerons comment créer une analyse ABC en quelques étapes seulement.
Premières étapes: créer une analyse ABC dans Excel
Dans cet exemple, nous créons une analyse ABC classique. Les produits sont mesurés en fonction de leur pourcentage des ventes totales. Les produits A ont une part de valeur de 80%, les produits B 15%, les produits C seulement 5%.
- Nous entrons d'abord nos données et créons ainsi la base de l'analyse ABC.
- La colonne A contient les noms des produits individuels, la colonne B les chiffres de ventes absolus (voir photo).
- Dans la colonne A, les valeurs sont également résumées dans la dernière cellule. Pour cela, nous utilisons la commande "= SUM (B2: B6)".
- Sur la base de l'image, vous pouvez mieux comprendre les étapes de calcul dans le paragraphe suivant.
Excel: créer une analyse ABC
- Marquez la première et la deuxième colonne (A et B) et faites un clic droit sur la zone marquée. Dans la catégorie "Trier", sélectionnez l'option "Trier par taille (ascendant)". Remarque: Ne marquez pas le total dans la colonne A.
- Dans la colonne C, nous calculons maintenant le pourcentage de rotation des produits. Entrez la commande "= B2 / $ B $ 7" dans la cellule C2. Cliquez ensuite sur le champ C2 et double-cliquez sur le petit carré en bas à droite du champ.
- Dans la colonne D, nous calculons maintenant le chiffre d'affaires cumulé. Écrivez la commande "= C2" dans D2 et la commande "= D2 + C3" dans la cellule D3. Double-cliquez ensuite à nouveau sur le carré dans le champ D3.
- Après les pourcentages de la colonne C, vous pouvez maintenant saisir les classes individuelles A, B et C dans la colonne E.
- Remarque: Si vous obtenez des nombres décimaux au lieu de pourcentages, marquez les champs et cliquez sur le symbole de pourcentage en haut de la barre de menu.
Dans le prochain conseil pratique, nous vous montrerons comment calculer les intérêts composés avec Excel.