ERP: Enterprise Resource Planning - qui est derrière
Dans de nombreuses moyennes et grandes entreprises, les systèmes ERP sont l'épine dorsale de l'entreprise. Nous expliquons l'importance du concept et vous montrons comment il est mis en œuvre dans l'entreprise.
L'ERP est une tâche entrepreneuriale
L'abréviation ERP signifie Enterprise Resource Planning - en bon anglais: Business Resource Planning. Cela signifie une planification et un contrôle opportuns et basés sur les besoins de toutes les ressources présentes dans l'entreprise.
- Les ressources opérationnelles comprennent des ressources telles que les machines, les bâtiments, le parc de véhicules, mais également les licences et les connaissances. Cela comprend également le matériel qui est particulièrement important pour la production, le capital, le personnel et les technologies de l'information et de la communication. Ce dernier est devenu indispensable à l'ère de l'avancement de la transformation numérique.
- Toutes les ressources doivent être planifiées et contrôlées de manière à ce qu'elles soient disponibles en juste quantité, au bon moment et au bon endroit.
- L'accent est mis ici sur la valeur ajoutée des entreprises, qui devrait être aussi élevée que possible. Pour cela, les processus, également appelés processus métier, doivent être coordonnés de manière optimale.
Un petit exemple
Supposons qu'une usine produise des voitures. L'exemple suivant - très simplifié - montre quels facteurs doivent être pris en compte dans un seul ordre et quelles choses sont liées.
- La commande indique combien de voitures de quel modèle le client souhaiterait livrer et quand.
- Le matériel approprié est nécessaire pour la production. Il peut s'agir de matières premières, mais aussi de pièces fabriquées par des fournisseurs. Il faut donc des fournisseurs fiables. Le matériel doit être payé. En conséquence, des liquidités sont nécessaires.
- Les machines sur lesquelles les voitures sont produites doivent également être disponibles. Cela signifie qu'ils doivent non seulement être fonctionnels, ils ne doivent pas être bloqués par une autre commande. Et lorsque la commande a été produite, les machines doivent bien sûr être utilisées pour un autre travail.
- Enfin, le personnel doit également être disponible, compte tenu des heures de travail, des vacances et des maladies, pour faire fonctionner les machines.
- Toutes ces informations circulent ensemble dans la planification de la production. Le plan de production doit être établi pour que toutes les voitures soient prêtes et livrées à la date convenue.
- Concernant la livraison, des problèmes logistiques entrent en jeu. Il s'agit de planifier le transitaire ou les capacités possibles de stockage temporaire.
- Si le client a reçu les marchandises, il doit les payer. Ensuite, tout est question d'argent et de tâches de comptabilité, qui doivent enregistrer tous les processus.
Le logiciel ERP prend en charge dans tous les domaines
L'exemple montre qu'il est presque impossible de planifier tous les composants manuellement ou à l'aide de simples tableaux Excel. Pour cette raison, il existe aujourd'hui de puissants systèmes ERP qui abordent le tout avec un support informatique. Les programmes ERP sont généralement des solutions logicielles très complexes qui couvrent et connectent les domaines d'activité avec des modules individuels.
- Les modules typiques sont la gestion des matériaux (achats, stockage, ordonnancement), la planification et le contrôle de la production, les finances et la comptabilité. Ces derniers comprennent la comptabilité, la collecte et la gestion de fonds et les paiements.
- Il existe également des modules pour la vente et le marketing ainsi que pour le contrôle. Les RH sont généralement gérées dans un espace intégré. Par exemple, la paie ou l'enregistrement du temps peuvent être traités à l'aide du système ERP.
- Le système ERP le plus important et le plus important au monde est de loin celui de la société allemande SAP. Il est utilisé par plus de 400 000 clients, remplit des milliers de centres de données et emploie d'innombrables fournisseurs de services informatiques, maisons de système et sociétés de conseil. SAP se compose de bien plus que les modules habituels. Il couvre presque tous les domaines de l'entreprise et propose des modules spéciaux pour diverses industries telles que les fournisseurs d'énergie, les soins de santé ou les banques - pour n'en citer que trois exemples.
- De grands programmes ERP sont également proposés par Oracle et Microsoft. Ce qu'ils ont tous en commun, c'est qu'ils sont très complexes et coûteux et nécessitent un personnel spécialement formé du côté des utilisateurs et des administrateurs système. Les petites entreprises n'ont pas à se passer d'applications ERP. Par exemple, SAGE peut trouver des solutions adaptées à la taille de l'entreprise.
Avec une petite entreprise ou une entreprise individuelle, une solution ERP est hors de propos. Un programme de comptabilité gratuit suffit souvent ici. Dans l'article suivant, nous vous donnons un aperçu des meilleurs programmes gratuits.