Archiver les e-mails dans Outlook - comment cela fonctionne
Vous pouvez archiver les anciens e-mails dans Microsoft Outlook. Vous pouvez découvrir comment cela fonctionne et à quoi vous devez prêter attention ici.
L'organisation des boîtes aux lettres est importante
Avant d'archiver vos anciens e-mails, vous devez réfléchir au système que vous souhaitez utiliser pour les stocker. Par exemple, vous pouvez les trier par date (mois ou années), thèmes (factures, articles privés, etc.) ou expéditeurs. Ce dernier est meilleur dans de nombreux cas, car il vous aide généralement à trouver plus rapidement les e-mails que vous recherchez. Créez donc à l'avance des dossiers sur divers sujets et triez vos e-mails.
Archiver des e-mails dans Outlook
- Sous "Fichier"> "Informations"> "Outils de nettoyage", vous trouverez l'élément "Archives ...".
- Si vous cliquez dessus, une fenêtre s'ouvre dans laquelle vous pouvez effectuer les réglages les plus importants - par exemple, quels dossiers doivent être archivés à partir de quelle date.
- Si vous confirmez avec "OK", les e-mails que vous avez sélectionnés seront enregistrés dans un fichier PST.
Ouvrir l'archive des e-mails dans Outlook
- Pour ouvrir vos e-mails archivés, allez dans "Fichier"> "Ouvrir"> "Ouvrir les fichiers Outlook" et sélectionnez le fichier PST souhaité.
- Vous pouvez trouver les archives ouvertes dans le menu sous vos comptes e-mail (voir photo).
Les instructions se réfèrent à Outlook 2010 sous Windows 7.