Étiquette des e-mails: conseils pour les e-mails sérieux
Les e-mails sont toujours populaires, en particulier dans le contexte commercial. Notre étiquette électronique vous montre comment envoyer des e-mails sérieux.
Etiquette e-mail: L'adresse e-mail
Le plus gros faux pas peut déjà être validé si la rédaction de l'e-mail n'a pas encore commencé.
- Aussi drôles ou originales que soient certaines adresses e-mail, elles semblent également douteuses. À cet égard, vous devez vous assurer d'inclure simplement votre nom et le domaine du service de messagerie dans votre adresse e-mail, mais pas les surnoms, autres abréviations ou banalisations.
- Notre conseil pratique vous aidera à créer une adresse e-mail fiable.
Étiquette de l'e-mail: l'objet
- Si vous ne remplissez pas correctement la ligne d'objet, vous pouvez vous attendre à ce que l'e-mail ne soit pas lu immédiatement ou, automatiquement, trié dans le dossier "Spam" par le service de messagerie.
- Dans le même temps, le sujet ne doit pas être trop long, mais doit plutôt refléter le contenu essentiel de l'e-mail en quelques mots.
Etiquette e-mail: le message d'accueil
- Chaque e-mail réussi et sérieux comprend naturellement un message d'accueil correspondant.
- Lors de l'accueil, vous devez vous orienter vers le destinataire. Les adresses inconnues sont toujours adressées avec "Cher Monsieur ou Madame" ou "Cher Madame / Monsieur ...".
Étiquette de l'email: le contenu
Quel que soit le contenu, un certain style d'écriture semble sérieux. Évitez d'enchaîner les clauses principales, mais combinez-les intelligemment avec des sous-jonctions (parce que, cependant).
- Néanmoins, il faut bien sûr veiller à ce que vous n'écriviez pas vos phrases dans des imbrications sans fin, de sorte qu'à la fin il ne soit plus clair ce que vous voulez réellement exprimer.
- Également important: il convient d'attirer l'attention sur les pièces jointes possibles pour empêcher le destinataire de les ignorer.
Étiquette de l'email: la fin
- En fin de compte, vous devez spécifiquement mentionner la préoccupation centrale de votre e-mail afin d'éviter tout malentendu.
Etiquette e-mail: l'accueil
- Un e-mail sérieux doit toujours se terminer par une salutation, idéalement avec les mots "Cordialement".
- La conclusion de chaque e-mail est bien sûr le dessin du nom. Afin de lui donner une note sérieuse, il est conseillé de numériser votre propre signature et de l'enregistrer en tant que signature permanente dans le compte de messagerie ou de l'insérer en tant que fichier image à la fin du texte.
Trois fournisseurs de messagerie pour la confidentialité dans le test vidéo
Si vous n'avez pas encore de compte de messagerie ou prévoyez de changer de fournisseur, cette astuce pratique vous aidera à choisir le meilleur fournisseur de messagerie gratuit.