Réduisez les pièces jointes aux e-mails - comment cela fonctionne
Lors de l'envoi d'e-mails, il peut être utile ou nécessaire de réduire la taille de la pièce jointe. De cette façon, vous pouvez être sûr que le fichier atteindra le destinataire et vous n'aurez pas à attendre longtemps pour que le message soit envoyé.
Pourquoi et quelle taille de pièce jointe?
Surtout avec de nombreux accessoires, le rétrécissement et l'emballage des accessoires créent de l'espace et de l'ordre. Même avec une connexion Internet lente, cela économise du temps et des nerfs.
- En emballant les fichiers dans un dossier compressé, ils se réduisent selon un certain système. Lors du déballage, le système est à nouveau utilisé pour ajouter les informations qui ont été omises afin que les fichiers soient de retour en taille réelle.
- Tous les fichiers peuvent être compressés, mais tous ne peuvent pas être réduits. Les fichiers de musique, vidéo et image sont déjà compressés.
- Celles-ci ne peuvent être réduites qu'en qualité. Cependant, cela ne peut pas être annulé et ce n'est pas possible avec les outils standard de Windows.
- Pour cela, vous avez besoin de programmes gratuits comme le "Freemake Video Converter" ou le "Image Resizer".
Emballez les pièces jointes des e-mails et réduisez-les
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Sélectionnez le fichier à réduire
Sélectionnez "Envoyer à"
Compresser la pièce jointe dans un fichier ZIP
Pièce jointe réduite dans le fichier ZIP
Avec les outils de carte de Windows, vous pouvez facilement réduire les pièces jointes. Vous n'avez besoin que de quelques clics pour cela.
- Sélectionnez les fichiers ou dossiers que vous souhaitez compresser. Faites un clic droit sur le dossier.
- Dans le menu contextuel, sélectionnez l'option "Envoyer à".
- Cliquez ensuite sur l'élément "Dossier compressé ZIP".
- Un fichier ZIP est maintenant automatiquement créé dans le même dossier. Vous pouvez joindre ce fichier ZIP à l'e-mail et l'envoyer.
Dans le prochain conseil pratique, nous vous montrerons comment chiffrer vous-même la pièce jointe.