Créer une liste déroulante dans Excel 2010
Si vous souhaitez créer une liste de données dans Excel 2010, la fonction déroulante peut vous faire économiser beaucoup de temps et de nerfs. Dans cet article, nous allons vous montrer un exemple de procédure à suivre.
Intégrer un menu déroulant dans Excel
Disons que vous devez créer un répertoire pour votre entreprise. Vous devez spécifier quel travailleur a travaillé combien d'heures à quel jour de la semaine. Pour accélérer votre travail et sans erreurs de frappe, créez un menu déroulant.
- Après avoir ouvert Excel 2010, saisissez d'abord les données dont vous avez besoin. Par exemple, à partir des cellules H1 à H3, écrivez les noms Meier, Brodt et Klöppel. Les jours de la semaine sont dans les cellules I1 à I7 et les heures travaillées dans les cellules J1 à J10. (La raison pour laquelle la cellule A1 n'est pas démarrée sera expliquée plus loin).
- Sélectionnez maintenant les cellules A2 à A8 (ou plus, selon la longueur de votre liste).
- Allez dans "Données" dans l'onglet et maintenant dans "Vérification des données". Dans les "Critères de validité" sous "Autoriser:", sélectionnez l'élément "Liste". L'option de sélection d'une "source" apparaît maintenant. Cliquez sur le petit bouton et sélectionnez maintenant tous les travailleurs. Cliquez à nouveau sur le bouton pour revenir à la grande fenêtre. Confirmez ensuite en cliquant sur "OK".
- Faites de même avec les jours de la semaine et les heures de travail. Ne commencez pas par la ligne A1 afin de pouvoir créer la liste de manière plus structurée. Les valeurs saisies dans les lignes H1 à J10 étant un peu dérangeantes, vous pouvez les masquer. Pour ce faire, faites un clic droit sur la lettre. Vous pouvez maintenant sélectionner "Masquer" dans le menu.
Cela a été testé sous Windows 7 avec Excel 2010. Cette astuce pratique explique comment créer une planification dans Excel.