Organisez et partagez des documents - comment cela fonctionne
Contrats, factures ouvertes, bons - le service en ligne organise.me met de l'ordre dans le chaos du papier en quelques étapes seulement. Nous dévoilons les principales fonctionnalités du stockage cloud avec fonction de partage.
1. Scannez le courrier
Numérisez vos documents papier confortablement avec l'application iOS organiz.me. Prenez simplement une photo du document souhaité. L'optimisation automatique de l'image ajuste la netteté, la luminosité et le contraste. Vous pouvez utiliser la fonction de tri pour trier toutes les pages numérisées après le processus de numérisation.
2. Téléchargez des documents numériques
Vous pouvez simplement télécharger des documents déjà numériques à l'aide d'un bouton de téléchargement ou les glisser-déposer sur la surface. Conseil: téléchargez plusieurs documents à la fois en sélectionnant tous les documents souhaités avant de les télécharger.
3. Vérifiez les informations du document
Tous les documents que vous téléchargez se retrouvent dans la boîte de réception organise.me.
- Organize.me reconnaît automatiquement des informations telles que le type (facture, résiliation, etc.), la catégorie (ménage & logement, finances, etc.) ou le contact.
- Vérifiez que tout a été correctement reconnu et corrigez-le manuellement si nécessaire. Créez des rappels pour les factures ouvertes ou ajoutez des notes ou des étiquettes (balises) aux documents. Dès que tout va bien, archivez votre document.
4. Gardez une vue d'ensemble dans l'archive
Dès que vous avez archivé un document, vous le trouverez dans l'archive. organise.me stocke tout dans des dossiers triés par catégorie, type, année et contact. Laissez la fonction de filtrage afficher vos documents comme vous le souhaitez.
5. Retrouver les documents à l'aide d'une recherche en texte intégral
Le texte de vos documents est entièrement consultable. Vous pouvez donc également utiliser le champ de recherche pour rechercher des mots qui apparaissent directement dans vos documents.
6. Sauvegardez les résultats de recherche utiles
Vous organisez un mariage et souhaitez avoir un aperçu de toutes les dépenses? Recherchez ensuite le libellé "Mariage" et le type "Facture" et enregistrez le résultat de la recherche directement dans un dossier. Tous les documents qui correspondent aux critères de recherche sont alors automatiquement affichés dans ce dossier.
7. Comparez les prix
Chargez les documents de votre fournisseur d'électricité dans organiz.me et utilisez la comparaison de prix intégrée pour vérifier si vous payez trop pour votre électricité.