Signature numérique: comment créer une signature numérique
Si vous créez des lettres d'application numériques, des factures ou des contrats, ils doivent également avoir une signature. Dans cette astuce pratique, nous vous montrerons comment créer une véritable signature sur votre ordinateur. Notez qu'il ne s'agit que d'une signature numérique et non de la méthode de cryptage, également connue sous le nom de signature numérique.
Créer une signature numériquement dans Outlook
Créez une signature numérique dans MS Outlook simplement mais professionnellement. Vous pouvez ensuite copier la signature dans tout autre document sans perte de qualité. Pour les créer, procédez comme suit:
- Ouvrez un nouveau message et cliquez dans le champ de saisie.
- Sélectionnez "entrée d'encre". Vous pouvez le trouver dans la barre multifonction, qui se trouve sous l'onglet "Message, Insérer, Options, Formater le texte". Si vous ne disposez pas de la barre, cliquez avec le bouton droit de la souris à côté de l'onglet et cochez la case "Afficher le ruban".
- Si vous travaillez avec une tablette ou un PC à écran tactile, vous pouvez écrire votre signature dans le champ ligné à l'aide d'un stylo ou d'un doigt. Si votre appareil ne prend pas en charge la saisie au doigt, vous pouvez dessiner votre signature avec la souris.
Créez une signature numérique avec GIMP
Si vous n'avez pas Microsoft Outlook, vous pouvez créer votre signature avec le programme de retouche d'image gratuit GIMP.
- Démarrez GIMP et ouvrez un nouveau fichier.
- Dans la boîte de dialogue qui apparaît, ouvrez les paramètres avancés et sélectionnez "Transparence" comme remplissage.
- Comme dans Outlook, dessinez maintenant votre signature avec votre doigt, stylo ou souris.
- Pour conserver l'arrière-plan transparent, enregistrez la signature dans un fichier .webp. Pour ce faire, sélectionnez Fichier -> Exporter dans GIMP.
Signature électronique et sa validité
Vous pouvez utiliser des signatures électroniques dans des cas exceptionnels, mais elles ne sont pas toujours valables.
- Les prêts et garanties à la consommation, ainsi que les annulations de contrats de location et d'emploi ne sont pas valables avec une signature numérique.
- Dans ces cas, la signature électronique est même juridiquement exclue. Les contrats de ce type doivent donc être signés à la main.
- Les contrats, tels que l'achat de voitures ou d'appareils électriques, ne sont cependant pas liés à la signature écrite. Vous pouvez donc également signer électroniquement des contrats de vente de ce type.
- Dans tous les cas, vous devez noter que les contrats signés électroniquement ne sont pas aussi sûrs que les documents signés à la main et numérisés par la suite. Par conséquent, la prudence est recommandée ici.
De plus amples informations et informations légales sont disponibles dans notre article sur l'utilisation des signatures numériques.