Créer une liste dans Excel: un guide rapide
Avec l'évolution des horaires de travail, il n'est pas toujours facile de garder une vue d'ensemble. Une liste simple dans Excel peut être très utile. Nous vous montrons comment créer rapidement un plan de travail ou d'équipe avec Office 2010.
La structure du plan de travail
Notre liste ne comprend essentiellement que trois éléments:
- L'en-tête, dans lequel les différents types d'équipe et les heures associées sont répertoriés.
- La barre latérale avec la date et le jour de la semaine
- Le tableau dans lequel vous entrez vos couches respectives.
Plan de quart pour les travailleurs
Cette liste est principalement destinée aux travailleurs qui souhaitent noter leurs quarts de travail.
- Si vous souhaitez créer une liste pour vos employés, suivez d'abord ces instructions.
- Ensuite, ajoutez simplement quelques lignes sous les jours de la semaine - selon le nombre d'employés qui travaillent par quart de travail.
- Vous saisissez ensuite les noms de vos employés que vous souhaitez affecter aux équipes concernées.
1. Le format du calendrier de travail
Tout d'abord, formatez les lignes et les colonnes selon vos besoins.
- Accédez à l'en-tête de colonne et cliquez sur la colonne D.
- Déplacez la souris sur la ligne droite et faites glisser la colonne sur une largeur de 5 cm.
- Double-cliquez sur le "symbole de format" dans la barre de démarrage rapide du "menu Démarrer".
- Formatez ensuite les colonnes F, H, J et L de 5 cm de large de la même manière.
- Augmentez les colonnes E, G, I et K à 15 cm chacune.
- Pour la colonne M, sélectionnez une largeur de 30 cm.
2. Étiquetez l'en-tête de la liste
Entrez vos types d'équipe dans l'en-tête. Dans notre exemple, ce serait les quarts de travail précoces, intermédiaires, tardifs et nocturnes. Si vous avez moins de couches ou plus, ajustez simplement les champs en conséquence.
- Dans la première ligne, vous commencez avec la cellule A1 et entrez "janvier" ou un autre mois.
- Cellule E1: précoce
- Cellule G1: entre
- Cellule I1: en retard
- Cellule K1: nuit
- Cellule M1: notes
- Dans la deuxième rangée, écrivez les heures de bureau respectives.
3. Formatez les plages horaires dans l'horaire de travail
Comme c'est souvent le cas, il existe bien sûr une grande variété d'options de conception. Dans notre exemple, nous avons choisi deux colonnes, chacune répertoriant la date et le jour de la semaine associé.
- Cliquez sur la colonne B dans l'en-tête de la feuille de calcul.
- Cliquez avec le bouton droit pour ouvrir le menu contextuel.
- Sélectionnez l'option "Formater les cellules".
- Cliquez ensuite sur l'onglet "Numéros".
- Dans la "Catégorie", sélectionnez "Date".
- Sous "Type", sélectionnez la cinquième entrée sous la forme "14.03.01".
- Confirmez votre sélection avec "OK".
4. Remplissez les deux colonnes de la liste de vie
À l'étape suivante, vous entrez rapidement la date et le jour de la semaine.
- Dans la première étape, cliquez sur la cellule B4.
- Entrez-y la date "01/01/14".
- Cliquez ensuite sur le petit carré que vous voyez en bas à droite et maintenez le bouton de la souris enfoncé. Faites glisser la souris vers le bas jusqu'à ce que le dernier jour du mois apparaisse.
- La procédure dans la cellule C4 est presque identique. Cliquez sur la cellule.
- Entrez le premier jour de la semaine - dans notre cas, mercredi.
- Faites ensuite la même chose que pour la date. Cliquez sur le petit carré noir et faites glisser les jours de la semaine vers le bas avec le bouton gauche de la souris enfoncé jusqu'à la fin du mois.
5. Touche finale à votre calendrier de travail
Enfin, quelques mesures visuelles telles que la taille de la police, la police en gras et la fixation de la ligne supérieure. Grâce à la fixation, vous pouvez toujours voir l'en-tête du plan de travail même si vous devez faire défiler vers le bas. Vous pouvez trouver d'autres conseils sur le thème "Polices dans Excel" ici.
- Cliquez sur le bord de la ligne 1. Utilisez les symboles en haut du programme pour définir la taille de police à 14 et en gras et centrez le texte.
- À la ligne 2, définissez la taille de police sur 12 et alignez également le texte au centre.
- Sélectionnez l'onglet "Affichage" en haut du programme.
- Cliquez sur l'élément de menu "Figer la fenêtre".
- Sélectionnez l'option "Freeze Top Line" dans le menu contextuel.
Maintenant, nous ajustons les cadres.
- Marquez ensuite les cellules de E5 à K4 et descendez à E34 - K34.
- Appuyez sur le bouton droit de la souris et cliquez sur "Formater les cellules" dans le menu contextuel.
- Sélectionnez l'onglet "Cadre".
- Sélectionnez le type "Intérieur" sous "Préférences".
- Confirmez avec "OK".
- Maintenez la touche [CTRL] enfoncée et cliquez sur les colonnes F, H, J et L.
- Accédez au symbole du tableau dans le menu de l'onglet et sélectionnez "Pas de cadre".
6. Entrez les services
Vous pouvez maintenant saisir vos calques, par exemple en écrivant en X dans la cellule correspondante. Ou vous pouvez cliquer dans la cellule correspondante et utiliser le bouton "Remplir les cellules" pour sélectionner une belle couleur avec laquelle vous marquez votre service.
$config[ads_text6] not found- Dans notre exemple, nous avons également mis en évidence les dimanches en couleur pour plus de clarté. Pour ce faire, marquez les cellules correspondantes et sélectionnez une couleur appropriée avec le bouton "Remplir les cellules".
Si vous souhaitez créer un calendrier annuel tout de suite, copiez simplement votre nouveau calendrier de service et modifiez les deux colonnes, date et jour de la semaine. Ici, vous pouvez découvrir comment renommer les feuilles de calcul individuelles dans l'onglet ci-dessous.