Fusion de données avec InDesign - comment cela fonctionne
Vous économisez beaucoup de travail et de temps lorsque vous utilisez la fusion de données dans InDesign. Dans cette astuce pratique, nous allons vous montrer à quel point c'est facile.
Créer un enregistrement de données - pour que cela fonctionne
La fusion de données avec InDesign signifie que vous connectez un fichier cible, tel que des cartes de visite, à un enregistrement. Vous devez d'abord créer un enregistrement:
- Vous pouvez le faire avec n'importe quel programme de feuille de calcul tel qu'Excel ou OpenOffice.
- L'enregistrement de données doit être tel que les informations individuelles telles que le nom, le prénom, la rue, le code postal, la ville figurent sur la première ligne. En dessous, les enregistrements de données respectifs, c'est-à-dire les prénoms, noms de famille, etc.
- Lors de la création de l'enregistrement de données, vous devez toujours utiliser la touche de tabulation sur une ligne pour passer au champ suivant. C'est la seule façon dont InDesign pourra ultérieurement reconnaître qu'il s'agit d'une nouvelle fonctionnalité.
- Une fois l'ensemble de données terminé, enregistrez-le sous forme de fichier TXT. Vous devez sélectionner "Séparé par tabulation" ou "Texte séparé par tabulation". Utilisez OpenOffice, enregistrez-le sous "Text CSV (.csv)", qui n'est rien de plus qu'un fichier texte. Sélectionnez ensuite "Tabulateur" dans le menu déroulant sous "Séparateur de champs". Vous pouvez cliquer en toute sécurité sur tous les avertissements. Vous pouvez ensuite simplement changer l'extension en "txt" pour le fichier enregistré.
- Vous devez maintenant le fermer afin que l'enregistrement de données puisse être fusionné ultérieurement dans InDesign.
Fusion de données avec InDesign - comment cela fonctionne
- Lancez maintenant InDesign et ouvrez la mise en page déjà préparée.
- Le menu "Fenêtre -> Utilitaires -> Fusion de données" vous permet d'accéder à la fenêtre de dialogue de la fusion de données.
- Si vous cliquez sur la petite flèche en haut à droite, le menu contextuel s'ouvre. Ici, vous sélectionnez "Sélectionner la source de données", puis l'enregistrement de données créé précédemment.
- Il est maintenant important d'affecter les en-têtes définis dans l'enregistrement de données au document InDesign. Pour ce faire, utilisez l'outil texte pour sélectionner le champ dans votre document InDesign puis cliquez sur le bouton correspondant dans la fenêtre "Fusion de données", par exemple "Prénom" dans InDesign et "Prénom" dans la fusion de données.
- Répétez l'étape 4 pour tous les en-têtes définis. Sélectionnez ensuite "Créer un document fusionné" dans la fenêtre de fusion des données et confirmez avec "OK".
Soit dit en passant, depuis CS6, vous pouvez créer un PDF interactif dans InDesign.