Mise en forme conditionnelle dans Excel - comment cela fonctionne
Dans Excel, vous pouvez utiliser une mise en forme conditionnelle pour remodeler le contenu des cellules à votre guise. Par exemple, vous pouvez afficher un texte complètement différent ou modifier la police. Le puissant ensemble d'outils comprend de nombreuses options ainsi que des règles prédéfinies. Cet article présente les principaux types de règles de mise en forme conditionnelle.
Formatage conditionnel: formatez toutes les cellules en fonction de leurs valeurs
Ce type de règle Excel possède des options graphiques, par exemple pour décorer visuellement des valeurs numériques. Cela vous permet d'obtenir plus facilement un aperçu de vos données.
- Sélectionnez une zone dans la feuille de calcul Excel et cliquez sur l'onglet "Démarrer".
- Sélectionnez maintenant "Mise en forme conditionnelle" puis cliquez sur "Nouvelle règle ...".
- Dans la nouvelle fenêtre, sélectionnez le type "Formater toutes les cellules en fonction de leurs valeurs".
Cellules à code couleur utilisant une mise en forme conditionnelle
Vous pouvez facilement trouver des valeurs qui ne tombent pas dans une certaine plage avec Excel. Cette fonction est utilisée pour coder par couleur toutes les cellules dont le contenu ne correspond pas à la plage de valeurs.
- Sélectionnez une zone dans la feuille de calcul Excel et cliquez sur l'onglet "Démarrer".
- Allez dans "Mise en forme conditionnelle" puis dans "Nouvelle règle ...".
- Si vous sélectionnez "Classique", vous configurez que les cellules qui tombent en dessous ou dépassent une valeur sont codées par couleur.
Formatage conditionnel: échelle de 2 et 3 couleurs
Vous pouvez ajouter une expression à la signification de vos valeurs à l'aide d'un dégradé. Par exemple, sur une échelle de un à dix, indiquez la quantité de rayonnement dans une zone.
- Dans la zone inférieure de la fenêtre, sélectionnez le style de format "échelle 2 couleurs".
- Comme type, sélectionnez "Minimum" pour le minimum et "Maximum" pour le maximum.
- Si nécessaire, modifiez les couleurs prédéfinies et terminez par "OK".
- Pour une échelle à 3 couleurs, vous déterminez la mise en forme de la moyenne.
Mise en forme conditionnelle dans Excel: barres
Vous pouvez également utiliser des barres pour le formatage. Par exemple, représentez graphiquement vos dépenses par mois dans Excel.
- Sélectionnez simplement "Barre de données" comme style de format.
- Sélectionnez "Automatique" pour le minimum et le maximum.
- Concevez la représentation des barres ci-dessous et concluez avec "OK".
Jeux de symboles en mise en forme conditionnelle
Avec les jeux de symboles, vous pouvez, par exemple, saisir la puissance du signal d'un réseau en pourcentage et utiliser les symboles appropriés comme moyen graphique.
- Sélectionnez le style de format "Jeux de symboles" dans la zone inférieure de la fenêtre.
- Sélectionnez maintenant l'affichage de la puissance du signal comme type de symbole.
- Avec la première option "si valeur:" réglez ceci sur ">". Vous pouvez laisser le reste comme ça. La règle Excel se termine par un clic sur "OK".
Mettre en forme conditionnellement des cellules contenant une certaine valeur
Ce type de format est particulièrement adapté pour mettre en évidence des valeurs spéciales individuelles. Par exemple, tous les nombres inférieurs à 0 peuvent être marqués avec la couleur rouge.
- Sélectionnez la zone du tableau à laquelle vous souhaitez appliquer la mise en forme et créez une nouvelle règle du type "Formater uniquement les cellules contenant".
- Définissez l'option suivante: "Valeur de cellule inférieure à 0".
- Cliquez sur le bouton "Format ..." et sélectionnez, par exemple, la couleur rouge dans la nouvelle fenêtre.
- Cliquez deux fois sur OK pour créer la règle
Formatage conditionnel: représenter les nombres sous forme de texte
Si vous avez des textes prédéfinis qui apparaissent encore et encore, ce type convient. Cela vous fait non seulement gagner du temps, mais empêche également les erreurs de frappe.
- Sélectionnez la zone de la feuille de calcul Excel à laquelle appliquer la mise en forme et créez une nouvelle règle du type "Formater uniquement les cellules contenant".
- Utilisez l'option suivante: "La valeur de la cellule est égale à 1"
- Cliquez sur le bouton "Format ..." et sélectionnez l'onglet "Numéros" dans la nouvelle fenêtre.
- Cliquez sur "Personnalisé" dans la barre latérale gauche.
- Dans le champ de texte sous l'étiquette "Type:" entrez ce qui suit: "Bonjour tout le monde!" - les guillemets sont obligatoires.
- Cliquez sur "OK" deux fois pour terminer le processus.
- Si vous entrez maintenant le numéro un dans une cellule de votre zone définie, le texte "Bonjour tout le monde!" Apparaît à la place. Vous pouvez définir d'autres textes pour d'autres numéros de la même manière.
Formule pour déterminer les cellules à formater
Comme le titre le suggère, ce type reformate toute valeur à laquelle s'applique une formule particulière. Dans cet exemple, toutes les données Excel encore présentes sont marquées en rouge.
- Sélectionnez la zone du tableau pour laquelle la mise en forme doit s'appliquer et créez une nouvelle règle avec le type "Utiliser la formule pour déterminer les cellules à mettre en forme".
- Entrez la formule = B2> AUJOURD'HUI ().
- Cliquez sur le bouton "Format ..." et sélectionnez le rouge comme couleur dans la nouvelle fenêtre.
- Confirmez le tout en cliquant deux fois sur "OK".
Cet article ne montre que quelques utilisations de la mise en forme conditionnelle. La fonction peut être utilisée de manière extrêmement polyvalente et avec un peu de routine, vous pouvez déjà obtenir d'excellents résultats. Ces instructions se réfèrent à Excel 2010. En plus de la mise en forme conditionnelle, Excel propose d'autres fonctions utiles.