Mise en forme conditionnelle dans Access - comment cela fonctionne
Avec la mise en forme conditionnelle, vous pouvez mettre en surbrillance certains champs ou valeurs dans Access. Nous vous expliquons comment vous pouvez utiliser cette fonctionnalité dans les formulaires Access.
Mise en forme conditionnelle des appels dans Access
Avec la procédure décrite ici, vous pouvez démarrer la mise en forme conditionnelle dans Access à partir de la version 2010.
- Ouvrez le formulaire correspondant dans la vue de conception. Pour ce faire, cliquez sur "Affichage"> "Mode Création" dans le ruban "Démarrer".
- Sélectionnez le champ dont vous souhaitez mettre en valeur les valeurs.
- Accédez à l'onglet Format.
- Cliquez sur le bouton Mise en forme conditionnelle dans le groupe Mise en forme de contrôle, puis cliquez sur le bouton Nouvelle règle.
- Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, sélectionnez le type de règle "Vérifier les valeurs dans l'enregistrement de données actuel ou utiliser une expression".
- Un autre type de règle est "Comparer avec d'autres enregistrements de données". Cela vous permet de mettre en évidence les valeurs d'un champ par rapport à d'autres enregistrements de données par la largeur des barres.
- Ce type d'affichage est particulièrement adapté à une utilisation dans des formulaires en continu, car les enregistrements de données sont affichés l'un en dessous de l'autre.
Définir les conditions de mise en forme conditionnelle dans Access
Sélectionnez maintenant l'une des conditions possibles.
- Avec "La valeur du champ est", vous définissez le formatage si la valeur du champ remplit une certaine condition.
- "Expression est" spécifie une mise en forme qui peut dépendre non seulement de la valeur du champ actuel, mais également d'autres champs ou de facteurs complètement différents. Si vous cliquez sur le bouton avec les trois points, vous serez redirigé vers le "Générateur d'expression". Les catégories et valeurs d'expression possibles y sont suggérées. Vous trouverez également ici des exemples de la structure des formules.
- Avec la sélection "Le champ a le focus", vous définissez une mise en forme qui s'affiche lorsque le curseur se trouve dans le champ nommé.
Exemple d'application de mise en forme conditionnelle dans Access
Si vous souhaitez mettre en évidence un article dont le stock est inférieur à 10 pièces, utilisez une mise en forme conditionnelle pour le champ "Pièce".
- Sélectionnez le champ correspondant dans la vue de conception du formulaire et ouvrez la boîte de dialogue pour modifier la mise en forme conditionnelle.
- Sélectionnez d'abord "La valeur du champ est" puis "Entre". Entrez ensuite de 1 à 9.
- L'étape suivante consiste à choisir une couleur appropriée pour la police et / ou l'arrière-plan.
- Cliquez sur le bouton "OK".
- Revenez à la vue formulaire.
- Tous les enregistrements de données dans lesquels le nombre de pièces est inférieur à 10 sont maintenant affichés dans le format que vous avez sélectionné.