Utiliser le texte automatique de manière sensée dans Word
Si vous souhaitez utiliser un certain module de texte tel que votre adresse plus souvent dans Word, vous pouvez le faire en utilisant la fonction de texte automatique. Nous vous montrerons comment créer et insérer Auotext vous-même plus tard.
Créez votre propre texte automatique dans Word 2013, 2010, 2007 et 2003
- Démarrez Word et utilisez la souris pour marquer tout bloc de phrase que vous souhaitez utiliser ultérieurement comme texte automatique. Cela peut être quelques mots ou des pages entières avec du texte, des images et des graphiques.
- Maintenant, cliquez sur l'onglet "Insérer" dans la barre de menu en haut. Vous trouverez maintenant la fonction "Insertion automatique" sous "Blocs rapides". Dans Word 2003, vous trouverez la fonction dans le menu "Insertion" directement sous le nom "Insertion automatique".
- Ici, vous pouvez voir tous les textes automatiques prédéfinis sous forme d'aperçu, dans lequel uniquement votre nom est affiché. Cliquez maintenant sur le bouton "Enregistrer la sélection dans le catalogue d'insertion automatique" ci-dessous.
- Donnez à l'ensemble un nom significatif et, si vous le souhaitez, une brève description.
- Cliquez ensuite sur le bouton "OK" pour enregistrer le texte automatique.
Conseils: utilisez le texte automatique de manière judicieuse
- Si vous utilisez toujours une police et une taille de police, vous devez également y enregistrer le module de texte, car la mise en forme est également enregistrée. Ce n'est que lorsque vous enregistrez le document que le texte automatique sera utilisé comme modèle.
- Le texte automatique est particulièrement adapté aux mots longs et encombrants que vous ne voulez pas taper encore et encore. Vous pouvez également insérer des lignes d'adresse ou d'autres modules de texte fréquemment utilisés dans un document comme texte automatique pour faciliter votre travail.
Cette astuce pratique a été réalisée sous Word 2013. Vous pouvez lire comment protéger vos fichiers Word avec un mot de passe dans cette astuce pratique.