Inscription à beA: explique simplement ce que vous devez savoir
beA signifie "boîte aux lettres électronique spéciale pour mandataire". Dans cet article, vous pouvez lire ce que c'est exactement et quels sont les avantages de l'enregistrement.
Qu'est-ce que beA? - Informations d'inscription
La boîte aux lettres électronique spéciale pour les avocats est toujours en développement et devrait devenir une boîte aux lettres électronique pour les avocats.
- Cette boîte aux lettres électronique vise à garantir que les avocats en Allemagne puissent communiquer en toute sécurité avec le pouvoir judiciaire, les autorités et entre eux. Il remplacera également la cour électronique et la boîte aux lettres administratives actuelles, le soi-disant «client EGVP».
- Les tribunaux civils, les tribunaux du travail, les tribunaux financiers, les tribunaux sociaux et les tribunaux administratifs devraient être accessibles via la boîte aux lettres électronique spéciale des avocats.
- Avant le 1er janvier 2018, tous les tribunaux fédéraux et tous les tribunaux de Hesse, Saxe, Brandebourg et Berlin étaient accessibles par voie électronique en Allemagne.
- Il est également prévu que la boîte aux lettres électronique spéciale pour les avocats soit utilisée pour communiquer avec les tribunaux pénaux et les procureurs.
- En outre, le registre central de protection devrait être accessible via la boîte aux lettres d'avocat.
Quand et comment peut-on utiliser A?
L'Association du Barreau a décidé de redémarrer la boîte aux lettres électronique spéciale des avocats en deux étapes.
- À partir du 4 juin 2018, Client Security sera disponible pour téléchargement et installation. À ce stade, l'inscription initiale des nouveaux collègues devrait également être rendue possible. Le système devrait être activé à partir du 3 septembre 2018. Dès lors, il sera possible d'envoyer et de recevoir à nouveau des messages via la boîte aux lettres d'avocat.
- L'utilisation de la boîte aux lettres d'avocat électrique spéciale nécessite certaines exigences techniques. L'avocat a besoin d'une certaine carte à puce, appelée «base de carte beA». Les employés peuvent recevoir une «carte d'employé beA». Pour que la carte à puce soit lue, l'utilisateur a besoin d'un lecteur de carte spécifique. Ceci est connecté à un ordinateur avec au moins 512 Mo de RAM. L'ordinateur nécessite également un système d'exploitation Microsoft Windows, macOS ou Linux.
- La boîte aux lettres de l'avocat est accessible via le navigateur ou à l'aide d'un logiciel spécial de cabinet d'avocats.
- Une carte à puce est obligatoire pour une inscription unique.
Avantages et inconvénients du beA
La boîte aux lettres électronique spéciale pour les avocats permet de transmettre les données et les documents plus rapidement et plus efficacement. Un autre grand avantage de la communication interne est la mise en réseau et l'établissement de contacts.
- Cependant, la boîte aux lettres d'avocat présente également des inconvénients. Par exemple, l'inscription à la boîte aux lettres électronique spéciale d'avocat entraîne des frais. Un lecteur de carte doit être acheté, ce qui coûte en moyenne environ 60 euros. La «base beA card» coûte 29, 90 euros par an. La carte d'employé coûte également 12, 90 euros par an.
Un autre moyen de communication sécurisé sur le réseau est la messagerie électronique. Dans le prochain article, nous expliquerons de quoi il s'agit.