Joindre des pièces jointes à un e-mail: c'est particulièrement rapide
Chaque minute compte souvent: nous expliquons ici comment joindre rapidement et efficacement des pièces jointes à un e-mail.
Joindre des pièces jointes à l'aide de l'Explorateur Windows
- Sélectionnez tous les fichiers souhaités directement dans l'Explorateur Windows. Vous pouvez ajouter des fichiers à une sélection en maintenant la touche CTRL enfoncée, puis en cliquant sur le fichier.
- Faites un clic droit dessus et sélectionnez la commande contextuelle "Envoyer à" -> "Destinataire de l'e-mail".
- Si Outlook est ouvert en arrière-plan, vous pouvez également faire glisser et déposer les éléments sélectionnés de l'Explorateur Windows vers le bouton "E-mail".
- Vous pouvez même envoyer le document actuel directement à partir des programmes Office via "Fichier" -> "Enregistrer et envoyer" -> "Envoyer par e-mail".
Dans tous les cas, un nouveau message est ouvert dans Outlook, auquel les fichiers sont déjà joints. Tout ce que vous avez à faire est d'ajouter la notification.
- Si vous avez configuré un autre client de messagerie par défaut, le nouveau message y sera créé, à condition que le programme prenne en charge la route rapide.
Précisément parce que cette méthode fonctionne si rapidement et efficacement, les personnes pressées aiment oublier de remplir la ligne d'objet. Pour cette raison, vous devez vérifier que toutes les informations nécessaires ont bien été saisies avant l'expédition.