Accès: définir et obtenir des valeurs par défaut pour les champs
Dans Access, vous pouvez définir une valeur par défaut pour les champs de table et obtenir leurs spécifications typiques de données. Vous pouvez trouver des instructions étape par étape ici.
Accès Microsoft: évitez les entrées de données incorrectes avec des valeurs par défaut pour les champs de table
Si des valeurs standard peuvent être identifiées pour certains champs de table, vous devez déjà les définir dans les propriétés du champ. Dans la vue formulaire, la valeur standard apparaît déjà dans le champ de saisie et ne doit être saisie manuellement que si la valeur réelle diffère.
- Lorsque vous créez une nouvelle table, ouvrez la vue de conception en double-cliquant sur "Conception de table" dans l'onglet "Créer". Si vous souhaitez modifier une table existante, ouvrez-la également en mode Création. Le moyen le plus simple de basculer entre la vue de conception et la vue de feuille de données consiste à utiliser les deux icônes dans le coin droit de la barre d'état en bas de l'écran Accès.
- Vous pouvez maintenant définir ou modifier les noms de champ et le type de données de champ de votre table. Dans la colonne »Type de données de champ«, vous pouvez appeler un menu déroulant. Sélectionnez le type de données approprié, par exemple "Numéro".
- Une fois que vous avez défini le type de données, vous verrez un aperçu des propriétés du champ directement dans le tiers inférieur de la fenêtre de conception. Vous y trouverez également l'entrée "Valeur par défaut". Entrez la valeur par défaut du champ, par exemple "0" (sans les guillemets).
Microsoft Access: définir des valeurs par défaut avec le générateur d'expression
Pour différents types de données, les valeurs standard doivent être spécifiées d'une manière définie. Pour que ces expressions ne soient pas toujours présentes, Access vous propose le générateur d'expressions. Lisez ici comment vous pouvez y accéder et l'utiliser.
- Par exemple, vous avez sélectionné "Date / Heure" comme type de données de champ et souhaitez afficher la date actuelle comme valeur par défaut dans votre tableau. Pour ce faire, cliquez avec la souris dans le champ Valeur par défaut dans la partie inférieure de la fenêtre de conception. À la fin de ce champ, vous verrez maintenant trois petits points. Utilisez cette icône pour appeler le générateur d'expression.
- Vous pouvez utiliser le générateur d'expression pour appeler les valeurs d'expression que vous pouvez utiliser comme valeurs standard. Par exemple, si vous cliquez sur »Fonctions« -> »Fonctions intégrées« -> »Date / heure«, vous verrez toutes les spécifications possibles dans le conteneur »Valeurs d'expression« que vous pouvez utiliser comme valeur par défaut pour la sortie d'une date.
- Si vous cliquez sur une valeur d'expression, l'expression sous le conteneur s'affiche en bleu, que vous devez saisir dans le champ »Valeur standard«. Ceci décrit quelle valeur est sortie en utilisant l'expression. Par exemple, vous devez entrer "= Dat ()" (sans les guillemets) pour que la date actuelle soit toujours sortie comme valeur par défaut.
Cette astuce pratique est basée sur Access 2013, mais peut être utilisée pour toutes les versions d'Access à partir de 2007. Il est souvent utile de simplifier le ruban Access à vos propres fins.