Accès: créer une requête de suppression - comment cela fonctionne
Avec une requête de suppression, les enregistrements de données qui ne sont plus nécessaires peuvent être rapidement supprimés dans Access. Dans cette astuce pratique, nous avons rassemblé pour vous comment créer une requête de suppression et ce que vous devez considérer.
Ce que vous devez savoir avant d'utiliser une requête de suppression
- Une requête de suppression dans Access supprime toujours un enregistrement de données entier. Si vous souhaitez uniquement supprimer des champs individuels d'une table, utilisez la requête de mise à jour.
- Une fois supprimées, les données ne peuvent pas être restaurées. Il est préférable de faire une copie de sauvegarde de la table.
- La façon la plus simple de le faire est via le presse-papiers. Utilisez les commandes "Copier" et "Coller" du menu contextuel pour créer une copie du tableau correspondant.
- Avec la requête de suppression, vous supprimez également la valeur de clé.
Comment créer une requête de suppression dans Access
- Accédez à l'onglet Créer, puis cliquez sur Conception de requête dans le groupe Requêtes.
- La boîte de dialogue "Afficher le tableau" apparaît maintenant. Double-cliquez sur le tableau dont vous souhaitez supprimer les enregistrements de données et confirmez votre sélection avec "Fermer".
- Double-cliquez sur l'astérisque (*) pour ajouter tous les champs du tableau à la requête ou sélectionnez des champs individuels en double-cliquant.
- Sélectionnez ensuite l'entrée "Supprimer" dans le groupe "Type de requête".
- Vous devez maintenant spécifier des critères afin que seuls les enregistrements de données qui doivent réellement être supprimés soient supprimés. Sinon, la requête de suppression supprime tous les enregistrements de la table.
- Vous créez la syntaxe de la requête individuellement en fonction de vos besoins. Vous pouvez utiliser l'éditeur d'expression pour vous aider à le créer. Vous pouvez l'ouvrir en cliquant sur "Générateur" dans le groupe "Configuration de la requête".
- Par exemple, si vous souhaitez supprimer tous les enregistrements qui ne contiennent pas de numéro de téléphone, sélectionnez le champ "Numéro de téléphone" et entrez "Est nul" dans les critères.
- La procédure présentée ici fonctionne à partir d'Access 2010.