Accès: les filtres les plus importants pour les formulaires
Dans les formulaires, vous disposez de différentes options pour filtrer vos données dans Access sans avoir à créer de requêtes. Vous pouvez découvrir quels sont les filtres les plus importants dans cette astuce pratique.
Accès: utilisez des filtres généraux pour les formulaires
Le filtre général vous permet de sélectionner des valeurs. Des filtres de texte tels que «Contient» ou «Égal» sont également possibles avec ce type de filtre. Vous pouvez utiliser les procédures décrites ici à partir d'Access 2010.
- Vous ne pouvez appliquer des filtres généraux qu'à un seul champ. Si vous souhaitez filtrer plusieurs champs, vous devez appliquer les filtres séparément ou utiliser une option de filtre avancée.
- Accédez au champ que vous souhaitez filtrer.
- Cliquez maintenant sur "Filtre" dans le ruban de l'onglet "Démarrer".
- Si vous avez un formulaire dans la vue tableau, vous pouvez également cliquer sur la flèche dans l'en-tête du champ sur le bord droit de la colonne.
- Les options de filtre possibles sont maintenant affichées.
- Vous pouvez maintenant trier le contenu du champ de A à Z dans l'ordre croissant ou décroissant.
- Vous verrez également une liste de toutes les valeurs enregistrées dans le champ actuel.
- Vous pouvez utiliser les cases à cocher pour filtrer une ou plusieurs valeurs. Supprimez les coches si vous souhaitez exclure le contenu du résultat.
- Sélectionnez "Filtre de texte" pour obtenir des résultats détaillés. Par exemple, si vous souhaitez filtrer les noms d'un formulaire contenant la lettre T, sélectionnez "Contient", puis entrez un T.
- Parfois, vous ne verrez pas le filtre général. En effet, cette option n'est pas disponible pour les champs des types "Oui / Non", "Objet OLE", "Mémo" et "Pièce jointe".
Accès: utilisez des filtres basés sur la sélection
Si vous souhaitez définir un filtre pour un contenu de champ sélectionné spécifique, vous pouvez le faire avec le filtre basé sur la sélection.
- Accédez à "Démarrer" dans le ruban et cliquez sur "Sélection" dans le groupe "Trier et filtrer".
- Vous obtenez maintenant une liste déroulante qui vous montre les options de filtre disponibles pour votre sélection.
- Par exemple, vous avez une liste d'étudiants et vous avez sélectionné un champ avec l'entrée "Student". Le filtre basé sur la sélection vous propose désormais différentes options de filtrage autour du terme "étudiant". Filtre "Contient des étudiants" que vous obtenez dans le résultat de tous les étudiants de votre classe. Les étudiants sont exclus du résultat.
- Les options des filtres basés sur la sélection diffèrent également en fonction du type de données.
Accès: utilisez des filtres basés sur des formulaires
Ce filtre vous aide si vous souhaitez filtrer plusieurs champs sur un même formulaire.
- Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Trier et filtrer, cliquez sur Avancé> Filtre basé sur un formulaire.
- Access crée maintenant un formulaire vide avec vos champs.
- Vous pouvez remplir autant de champs que vous le souhaitez avec des critères de filtrage.
- Access vous montre ensuite les enregistrements correspondants.
- Vous ne pouvez pas utiliser les types de champs suivants avec ce filtre: "Multi-valeurs", "Mémo", "Hyperlien", "Oui / Non" et "Objet OLE".
Accès: créez vos propres critères avec le filtre spécial
Parfois, les filtres standard ne suffisent pas. Avec le filtre spécial, vous pouvez écrire vous-même vos critères de filtre. Pour utiliser correctement ce filtre, vous devez déjà être familiarisé avec la création de requêtes.
- Ouvrez votre formulaire dans la vue du formulaire.
- Assurez-vous qu'aucune donnée n'a encore été filtrée.
- Pour ce faire, cliquez sur "Avancé" et "Effacer tous les filtres" dans le groupe "Trier et filtrer" de l'onglet "Démarrer".
- Si "Effacer tous les filtres" est masqué, aucun filtre n'est actif et vous pouvez passer à l'étape suivante.
- Cliquez à nouveau sur "Avancé" puis sur "Filtres / tri spéciaux".
- Ajoutez les champs de la liste auxquels vous souhaitez appliquer un filtre.
- Saisissez les critères souhaités dans la ligne "Critères" des champs.
- Les critères sont regroupés. Vous ne verrez que les enregistrements de données qui répondent à tous les critères de tous les champs.
- Si vous avez besoin de critères alternatifs pour un seul champ, entrez le premier critère dans la ligne "Critères" et le critère suivant dans la ligne "Ou".
- Tous les critères que vous utilisez dans la ligne "Ou" sont filtrés comme alternative au critère dans la ligne "Critère".
- Par exemple, si vous entrez "étudiant" comme critère, vous n'obtiendrez que les résultats qui ont cette entrée. Si vous entrez "étudiant" sous "Ou", vous recevrez des données qui incluent à la fois l'étudiant et l'étudiant.
