Créer un avis de vacances sur Thunderbird
Si vous souhaitez créer une note de vacances avec Thunderbird, vous êtes malheureusement confronté à un problème majeur: votre ordinateur doit fonctionner en continu pour répondre automatiquement aux e-mails. Seul Outlook vous permet de configurer un message d'absence du bureau qui est envoyé sans qu'un ordinateur ne fonctionne. Les instructions pour Outlook peuvent être trouvées ici. Laissez votre ordinateur fonctionner pendant votre absence, nous vous montrerons ici comment configurer l'assistant d'absence.
Créez un modèle adapté
Écrivez d'abord un texte universel qui inclut, par exemple, la raison et la durée de votre absence. Ce texte sera ensuite envoyé à tous ceux qui vous écrivent un e-mail. Pour enregistrer l'écriture en tant que modèle utilisable, faites attention aux points suivants:
- Saisissez votre adresse e-mail en tant qu'expéditeur. Laissez la ligne du destinataire vide. La meilleure façon de titrer le sujet est "Absence" ou quelque chose de similaire.
- Vous devez ensuite enregistrer le message en tant que modèle. Pour ce faire, allez simplement dans Fichier -> Enregistrer sous -> Modèle.
Créer des filtres dans Thunderbird
Pour que Thunderbird réponde automatiquement à vos e-mails, vous devez définir le filtre approprié:
- Pour ce faire, allez dans Outils -> Filtres et sélectionnez votre compte de messagerie souhaité sous "Filtres pour".
- Vous pouvez librement nommer le filtre. Le titre serait "Avis d'absence" ou "Absence".
- Sélectionnez maintenant "aucune condition". Cela signifie que tous vos e-mails (y compris les spams) recevront une réponse.
- Sous "Exécution de l'action", cliquez sur "Répondre avec modèle" et sélectionnez le modèle qui a déjà été enregistré. Confirmez ensuite avec "Ok".
- Vous avez maintenant configuré l'avis de vacances. Enfin, vérifiez si le filtre que vous venez de créer est actif dans la boîte de dialogue du filtre.
Si vous n'avez pas la possibilité de faire fonctionner votre ordinateur tout le temps, vous pouvez généralement créer un avis de vacances directement via votre fournisseur. Vous trouverez cette fonction sous "réponse automatique" (Web.de), "envoyer et recevoir" (Freenet), "option absence" (GMX) ou "général - avis d'absence" (Gmail).