Créer une liste d'abréviations dans Word
Une liste d'abréviations est souvent requise dans les travaux scientifiques. Vous pouvez lire comment en créer un dans Word dans cette astuce pratique.
Word: créer une liste d'abréviations
Tout d'abord, vous devez ajouter toutes les abréviations de votre texte à l'index.
- Sélectionnez une abréviation et appuyez sur la combinaison de touches [Alt] + [Maj] + [X].
- Votre raccourci est maintenant l'entrée principale de la petite fenêtre. Sélectionnez «Référence croisée» et saisissez la pleine signification de l'abréviation dans le champ.
- Cliquez sur "Définir". Une ligne apparaît maintenant entre crochets derrière l'abréviation dans le texte, mais cela ne sera plus visible dans la version imprimée ou dans un PDF.
- La fenêtre d'index est toujours ouverte. Vous pouvez maintenant marquer les autres abréviations l'une après l'autre et définir leur signification comme aux étapes 2 et 3.
- Lorsque vous avez ajouté toutes les abréviations à l'index, vous pouvez terminer le processus en cliquant sur "Fermer".
Word: insérer un index avec des abréviations
Vous devez maintenant insérer votre index d'abréviations à un endroit de votre document.
- Utilisez le curseur pour naviguer jusqu'à la position du document où vous souhaitez insérer l'index. Si vous souhaitez l'insérer sur une page séparée à la fin du texte, placez le curseur derrière la fin du texte puis cliquez sur "Saut de page" sous "Insérer".
- Cliquez maintenant sur "Insérer un index" dans le menu "Références".
- Choisissez le nombre de colonnes que vous souhaitez que votre index contienne et choisissez un format dans la liste.
- Cliquez sur "OK" pour insérer l'index.
- Vous pouvez ajouter des entrées à l'index ultérieurement en répétant les étapes de la première section.
Cette astuce pratique fait référence à Word 2013. Dans d'autres versions, la navigation dans les menus peut différer, mais les étapes restent les mêmes. Dans le prochain article, vous apprendrez à utiliser Word sur l'iPad.