Abréviation "Pour les mains": c'est comme ça que ça marche

Si vous envoyez une lettre officielle, dans de nombreux cas, vous avez besoin de l'abréviation correcte pour "à portée de main". Dans cette astuce pratique, nous vous montrerons comment raccourcir correctement l'impression.

"Pour les mains": quelle abréviation est correcte?

Les lettres officielles et commerciales devraient généralement se retrouver avec certaines personnes. L'expression «à portée de main» est utilisée pour garantir que la lettre parvienne non seulement à l'entreprise mais également au bon employé.

• Étant donné que cela prend beaucoup d'espace dans l'adresse, elle est simplement abrégée. L'abréviation la plus courante est "Attention". "Z. H." sont également courants et "z. Hdn". Vous pouvez également laisser de l'espace entre les deux mots abrégés.
• L'abréviation z. Hd. Est écrit directement devant le nom du destinataire. Dans le cas des lettres personnelles, vous pouvez laisser la ligne "personnel" une ligne au-dessus.
• Pour les lettres aux autorités, vous pouvez utiliser le nom "o. V. i. A.". Avec la mention «ou représentant au bureau», votre lettre sera traitée même en l'absence de l'employé.

Quand "à portée de main" est-il utilisé?

Si vous envoyez un e-mail, vous pouvez généralement être sûr qu'il ira directement à la personne que vous souhaitez. Malheureusement, la situation est quelque peu différente pour les lettres.

• Envoyez une lettre à un particulier, le nom et l'adresse suffisent. Cependant, si vous envoyez la lettre à une entreprise, elle compte plusieurs centaines d'employés en cas de doute.
• Les lettres se retrouvent alors souvent au bureau de poste ou auprès d'une personne spécifique qui ne correspond alors pas nécessairement au destinataire que vous souhaitez.
• Pour que votre lettre ne soit pas ouverte par d'autres employés de l'entreprise et ensuite transmise de département en département, vous devez utiliser l'addition "A l'attention". Cela montre clairement que la lettre ne doit être ouverte que par ce même employé.

Utilisez l'abréviation dans l'adresse de la lettre

Les deux exemples suivants montrent comment utiliser correctement l'abréviation dans l'adresse.

• CHIP Digital GmbH
  z. Hd. M. Mustermann
  St.-Martin-Strasse 66
  81541 Munich
• CHIP Digital GmbH
  Conseils pratiques du département, par ex. Hd. M. Mustermann
  St.-Martin-Strasse 66
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