5 astuces secrètes dans Outlook
Avec quelques astuces, vous pouvez utiliser Outlook plus efficacement. Nous vous montrerons 5 astuces secrètes qui rendent l'utilisation d'Outlook encore plus pratique.
Astuce Outlook 1: supprimer directement les e-mails
Les courriers peuvent être supprimés dans Outlook de deux manières. Avec une astuce, vous obtenez les courriers supprimés plus rapidement.
- Vous pouvez supprimer les e-mails dans Outlook en cliquant sur le bouton "Supprimer". Ensuite, le courrier va dans le dossier "Éléments supprimés".
- C'est plus facile si vous sélectionnez l'e-mail, puis appuyez sur la combinaison de touches [MAJ] + [SUPPR]. Vous recevrez un message indiquant si vous souhaitez supprimer définitivement l'e-mail. Confirmez ensuite le processus avec "Oui".
Astuce Outlook 2: ne marquez pas automatiquement les e-mails comme lus
Par défaut, un e-mail ouvert est marqué comme lu dans Outlook lorsque vous sélectionnez un autre e-mail. Cela peut être facilement désactivé.
- Dans Outlook, cliquez sur "Fichier".
- Sélectionnez ensuite les "Options".
- Basculez vers l'onglet "E-Mail" et cliquez sur le bouton "Zone de lecture".
- Désactivez maintenant le paramètre "Marquer l'élément comme lu lors d'une nouvelle sélection".
- Désormais, les e-mails ne seront marqués comme lus que si vous les ouvrez par un double-clic.
Astuce Outlook 3: supprimer les rendez-vous antérieurs du calendrier
Si vous souhaitez supprimer des rendez-vous antérieurs dans Outlook, cela prend parfois beaucoup de temps car vous devez rechercher les rendez-vous dans la vue mensuelle. C'est beaucoup plus facile si vous changez votre calendrier en vue d'ensemble de liste.
- Dans le calendrier, cliquez sur "Afficher" puis sur "Modifier la vue".
- Sélectionnez maintenant l'élément "Liste".
- Vos entrées de calendrier entières sont maintenant affichées sous forme de liste, peuvent être regroupées, triées ou supprimées dans un ensemble.
Astuce Outlook 4: configurer des dossiers comme favoris
Si vous avez des dossiers dans votre structure de messagerie Outlook que vous utilisez pour les stocker, vous pouvez les enregistrer en tant que favoris dans la barre Outlook. Cette fonction vous évite de naviguer dans le dossier.
- Sélectionnez le dossier souhaité que vous souhaitez enregistrer en tant que dossier favori dans la barre Outlook.
- Avec le bouton gauche de la souris enfoncé, faites glisser le dossier vers l'entrée "Favoris".
- Il est désormais répertorié sous Favoris. Vous pouvez déplacer vos e-mails directement dans le dossier.
Astuce Outlook 5: configurer la zone de lecture
Vous pouvez également prévisualiser les e-mails dans Outlook.
- Cliquez dans votre vue d'ensemble des e-mails.
- Sélectionnez "Afficher" dans le menu.
- Cliquez dans la zone "Disposition" puis sur "Zone de lecture".
- Ici, vous choisissez si la zone de lecture doit être affichée "en dessous" ou "à droite".
Sur la page suivante, vous apprendrez comment configurer le transfert automatique dans Outlook.