Outlook: imprimer des étiquettes d'adresse à partir des contacts
Vous pouvez facilement imprimer des étiquettes d'adresse avec vos contacts Outlook. Lisez comment les créer dans cet article.
Contacts Outlook: générer des étiquettes d'adresse
- Ouvrez le dossier "Contacts" dans Outlook et sélectionnez "Fusion et publipostage" dans le menu "Outils".
- Dans la boîte de dialogue "Fusionner les contacts", vous pouvez maintenant décider si vous souhaitez utiliser tous les contacts ou uniquement des contacts individuels. Activez également les options "Tous les champs de contact" et "Nouveau document".
- Sélectionnez "Étiquettes d'adresse" dans la zone de liste déroulante "Type de document" et "Nouveau document" pour "Fusionner vers". Après avoir cliqué sur "OK", Outlook prépare les données et démarre Word.
Paramètres Word pour l'impression d'étiquettes
- Confirmez le message de Word avec "OK" et cliquez sur le bouton "Configuration" dans l'aide au publipostage. Sélectionnez les étiquettes, par exemple "Avery Zweckform".
- Cliquez sur "OK". Outlook a déjà spécifié les paramètres de la source de données afin que vous puissiez cliquer sur "Fermer".
- Exécutez maintenant la commande "Outils"> "Lettres et publipostages"> "Mail Merge Assistant" et cliquez dans l'assistant sur le lien "Suivant: Organisez vos étiquettes" puis sur "Bloc d'adresse".
- Dans la boîte de dialogue suivante, vous définissez la conception des éléments d'adresse individuels. Utilisez le bouton "Sélectionner les champs" pour vérifier l'affectation des données d'adresse.
Conseil: améliorez les adresses dans Word
Bien qu'Office attribue automatiquement de nombreux champs, vous devez effectuer certains ajustements afin que les adresses, par exemple, n'apparaissent pas sur l'étiquette avec un prénom double:
- Vous pouvez donc affecter le "Nom" au champ de fusion et publipostage "Nom" avec la liste déroulante adjacente. Pour "Adresse 1", sélectionnez le champ "Adresse_entreprise_street" et pour "Code postal" le champ "Adresse_business_PLZ". Bien sûr, vous pouvez également utiliser les champs correspondants des adresses privées.
- Vous devrez peut-être apporter d'autres modifications après une vérification ultérieure. Fermez maintenant les dialogues ouverts avec le bouton "OK".
- Cliquez ensuite sur le bouton "Mettre à jour toutes les étiquettes" dans l'assistant pour reprendre la conception de l'adresse de toutes les étiquettes sur la feuille.
- Cliquez ensuite deux fois dans l'assistant sur "Suivant" et enfin sur l'option "Modifier les étiquettes individuelles". Sélectionnez-y tous les enregistrements de données et cliquez sur "OK".
- Maintenant, les étiquettes souhaitées apparaissent dans un document Word séparé, que vous pouvez modifier davantage, puis imprimer.
Dans Outlook, vous pouvez sauvegarder vos e-mails avec une sauvegarde. Vous pouvez trouver toutes les informations ici.